你和电脑高手的距离，也许只差几个快捷键

也许你也遇到过这种情况：

利用 Office 校对文档时，眼睛都要看瞎了还是有漏网之鱼；

打开多个页面进行操作时，常常不能准确找到正确的页面。

但其实这些操作都无需手动进行，这里给大家整理了一些常用快捷键，记住它们让你的工作事半功倍。

1.功能键里的「三剑客」

在功能键中，以下三个基础键很常用。单击文件后按 F2 键可以直接重命名; 按 F4 键可以重复上一步操作；按 F5 键可以刷新。

2.转换页面 & 截屏

转换页面，顾名思义，它可以在页面之间来回切换，空闲刷个微博啊， 后台聊个天啊，你懂的。

有两种常使用的截图方式:

• 「PrtSc SySrq」按键，它是电脑自带的全屏幕截图键;
• 需要登录微信或 QQ，按「Alt+A」或「Ctrl+Alt+A」快捷键手动截图。

3.关于「复制」，三种解锁方式

当需要几个等间距的文本框或图形时，按「Ctrl+Shift+鼠标左键拖拉+F4」快捷键，可以快速完成等间距无限复制。

按「Ctrl+Shift+鼠标左键拖拉」快捷键，可以自动保持平行垂直复制。

而按「Ctrl+鼠标左键拖拉」快捷键，可以从任意角度复制。

4.万能的「Ctrl」键

如果拥有基础英语词汇的话，这些就都不需要刻意记忆，记住大多数快捷键是「Ctrl+首字母」。

5.当快捷键遇见PPT

快捷键在 PPT 制作中的使用频率非常高，如将元素之间进行组合，选中后按「Ctrl+G」快捷键可快速完成。有组必有拆，同时多按一个 Shift 键，可以完成拆分。

同等长度的文本框，内容却不整齐，这是什么问题造成的呢？其实是框内文字方向不一致。居中快捷键「Center」的「C」又与「Copy」重复，那就取第二个字母「E」， 单词首字母很宝贵，重复怎么办？换！怎么记？创造！

「剪切」，英文是「Cut」，而「复制」已经用了字母「C」，那就换离「C」近的字母「X」，「X」像不像剪刀？

如果你不小心按下了「Ctrl+W」快捷键，则会出现下面的对话框，这是 PPT 很贴心的设置，如果直接关闭，怕会记恨他一辈子吧。

相信大家应该都有不小心删掉重要文件的时候，如果你知道 PPT 有可以让你后悔的撤销键时，那么就不会受到惊吓了。

取消「Cancel」首字母也是「C」，怎么记？撤销就是划去，「Z」像不像手动划去的操作？撤销键按多了怎么办？和撤销「Ctrl+Z」正好相反的「Ctrl+Y」是恢复上一 步操作，恢复操作当然会开心了，如手势——耶！

当页面段落过多又想快速查找到某段内容时，利用查找快捷键，输入关键词即可迅速找到。

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