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本文看点 1. 日本国家档案馆如何基于馆藏开展多元档案利用服务？2. 日本《档案从业人员任务和能力标准》包括哪些内容？ 日本国家级档案馆，即日本国立公文书馆 (National Archives，Japan) ，成立于1971年7月，位于东京都千代田区北之丸公园，隶属总理府。主要负责管理国家行政档案和其他文书档案、图书和古代文献资料，提供借阅、开展调研、从事档案国际交流活动，同时还负责对各省厅档案的分类整理及日常保管工作进行指导。上图现在的“老馆”，新馆将于2026年建成。建筑“硬件”看起来并不现代化，那么“软件”呢？
日本国立公文书馆建筑面积11550平方米，地上4层2710平方米，地下5层8840立方米，库房安装有自动化调控和监测设备等。
馆藏总量按排架长度为4万米，其中档案1003万卷，图书资料53万册，全部采用电动密集架保存，看到很多纸质档案架哦！馆内设庶务科、公文书科和内阁文库。馆藏档案对外开放，图书开架阅览。每年春秋两季定期举办各种档案展览，编辑出版有《国立公文书馆年报》和《北之丸》杂志。2001年11月30日，日本国立公文书馆成立了亚洲史料中心，开始通过因特网向用户提供数字档案数据。
日本国立公文书馆加藤丈夫（KATOH TAKEN）馆长亲自接待与会代表参观团，亲自介绍日本国立公文书馆。嘿嘿！在整个参观的过程中，日本国立公文书馆工作人员精心安排、详尽讲解，细致的工作作风和敬业精神给大家留下了深刻印象。在日本国立公文书馆的展览大厅展示柜里，陈列着大量中国古籍线装书，非常珍贵，包括大家非常熟悉的《东坡集》、《周易新讲义》、《汉书》、《战国策》、《韩非子》、《太上老子道德经》、《后汉书》、《三国志》、《孔子家语》等等。据该馆工作人员介绍，他们收藏有20多万卷宋、元、明、清版本的中国古籍书(以线装书为主)，其中以宋版《东坡集》12册最为珍贵，展墙上悬挂的是孔子、孟子、老子、李白、苏轼等中国古代的先贤圣人画像，扑面而来的是中华民族悠久历史和灿烂文化的光辉及对世界各国各民族文化的探远影响。
日本国立公文书馆馆藏资料大约150万卷册，其中28.9万卷册已经完成数字化扫描，目前馆藏的数字化比例为馆藏总量的19.3%，目前采用外包的形式开展数字化工作。虽然相比较于中国很多档案馆，其总体数字化程度不是很高，但日本国立公文书馆的数字化策略是根据档案利用频率的高低决定“优先权”，将利用度高的档案先行数字化，保证及时满足大部分利用者的利用需求。日本档案开放程度较高，大部分档案的目录和原文可以通过互联网查到，可以在线下载打印，到馆利用允许档案拍照，而且复印也都是免费哒。对于页面中不开放的内容，馆员们会将限制的不开放部分遮盖起来复印给利用者，这样也是相当方便的呢。日本国立公文书馆在设立之初便合并了内阁文库。内阁文库原名太郑官文库，由太正官于明治6年（1873年）设立，是一个图书保存机构。1971年，内阁文库与同为总理府所管理的国立公文书馆合并。目前内阁文库藏书大概49万册，其中日文书籍约28万册，中文书籍约18万册，还包括一些西洋书籍。2001年在国立公文书馆实行独立行政法人化改革之时，内阁文图所收藏的资料仍于国立公文书馆中继续保存下来，这也是日本国立公文书馆的一大特色。日本特别重视档案的安全保管，其库房温湿度和火灾防范措施严密，管理严格，采取各种有效措施延长档案寿命。据馆员介绍，为了防止尘土飞扬，使用吸尘器定期除尘，每个库房轮流打扫，保证每个月清扫一遍，每个月哦。啧啧！因为档案较厚，横放利于保护，相对也节省空间。特意问了一下中间夹着的白色纸板是做什么用的？你先猜猜？原来是为了防止档案倾斜，找平用的，这种简单又实用的方式，在线装书的保存中很常用哦。虽然日本国立公文书馆的总面积仅为11550平方米，这样的规模甚至比不上中国大部分省级国家档案馆，但是他们将所有的空间充分利用，多而不乱，井然有序，没有拥挤和不便的感觉。这一方面是得益于日本国立公文书馆的科学有序管理，另一方面也与高质量的数字化利用水平息息相关。第一条信息就是关于第十四届国际档案理事会东亚地区分会哒。不过，悄悄说，感觉报道速度不及咱们“事儿”哦，这篇推文已经是“事儿”系列报道的第三篇啦。日本国立公书文馆的数字档案馆网站于2010年3月1日上线，提供馆藏开放档案目录的免费搜索，利用者无须登录即可阅览、下载这些馆藏档案资料。该网站包括日本国立公文书馆所藏的文书档案、重要文化遗产档案、彩色绘卷、地图及其他类型的档案资料数字化副本。网站首页主要分为三部分。上部的导航栏包括首页、关于我们、开始使用和馆藏介绍4个标签；中间部分是最新推送的头条信息列表，目前有两条信息分别是第十四届国际档案理事会东亚地区分会的信息和日本国立公文书馆最新提供的关于档案从业人员任务和能力标准的英文版，可以提供下载。另外在MORE HEADLINES (更多头条)链接里面，还能找到更多有用的信息；右下方是若干重要链接，第一个是日本国立公文书馆数字档案馆的链接，接下来分别是日本和越南历史记录、日本研究中心亚洲历史记录和日本国立公文书馆的宣传片啦。每一项点击进去都是海量信息可供查阅。是不是第一次听说档案人员还有工作任务和从业能力的标准？日本国立公文书馆一直致力于培育专业的档案从业人员，培训项目在管理历史文件和档案中发挥了关键作用。为了阐明档案管理员所需的专业知识水平，日本国立公文书馆编制了《档案从业人员任务与能力标准》（2017年12月版）。该标准从2018年初开始征求意见，目前已经根据收到的反馈意见完成了审核，正式实施。《档案从业人员任务与能力标准》（以下简称“标准”）旨在界定档案从业人员在公共档案馆和类似组织（在此称为“档案机构”）和生成日本的记录的公共机构（称为“公共文件生成机构”），阐明从事相关工作所必需的知识和技能，以支持档案从业人员拓展专业知识、开展相关培训、提高社会地位。
第一部分是前言，主要介绍了档案从业人员任务和能力标准适用的内容；第二部分是主体，全面描述了档案从业人员的任务和能力标准的各个方面，尤其是对档案从业人员应具备的基本知识和技能进行了规范；第三部分是附录，主要包括任务/能力表、任务和所需能力的详细信息和能力描述3个附录。虽然这个文件主要是日本档案管理从业人员的规范性文件，但对于咱们国家也是有积极借鉴作用哒。如果想了解更多内容，文后留言咯！“事儿”请专家来作答。网站上还有一个大家都比较关注的内容——数字档案馆板块，主要包含：日本宪法、文化遗产、经典地图、日本档案、中国档案及其他类型的各种档案等等。第一大类是日本的宪法和诏书，主要反映了日本明治时代关键节点的政治走向和第二次世界大战结束后日本政治体制的革新等方面的内容；第二大类为文化遗产类内容的介绍，包括文化遗产、经典地图、日本档案、中国档案等等，日本在1950年出台的《文化财保护法》将“文化财”定义为有形文化财、无形文化财、民俗文化财、纪念物、文化景观、传统建筑物群6类。其中属于有形文化财且经国家确定的文化遗产即为“重要文化财”。这部分可以检索到明治时代的档案资料、江户时代的地图、平安时代和幕府时代的日本本国书籍（和书）以及中国南宋和元代的书籍（汉书）。这当中的部分书籍在中国早已失传，属海外孤本；第三大类是其他资料，这部分的内容也颇为丰富，涉及诸如博物资料、古代绘卷、明治时代的海岸实测图、昭和时代的主要都市战灾概况图等。值得一提的是，这些档案资料几乎都有相应的图片资料和详细的文字注释，同时该网站提供以上全部书籍全文的高质量图像浏览及PDF格式下载。利用者可以浏览、打印、下载数字图像资料，网站根据利用者的需求提供了高、中、低3种清晰度的JPEG格式下载。此外，还可以通过页面提交计划利用资料的申请书，利用者足不出户就可以调阅下载打印自己需要的档案资料啦。网站资料全面、搜索功能便捷强大，其全方位服务客户的理念非常值得借鉴。日本国立公文书馆网站的内容除了在线数据库，还包括档案编研成果、档案展览和信息服务指南等，此外在档案检索、交流互动和智能服务上也有很多可供借鉴的方面。网站提供不同角度和不同层面的搜索方式，使利用更加快速和便捷。例如，关键字检索页面里会有一个非常详细的关键词查阅页面，左侧有行政文件、司法文件、公司文件、捐赠文件和内阁图书馆等若干数据库供利用者查阅。利用者可以根据关键字、资料群、检索对象等进行简单搜索；另外，也可以在右侧选择详细检索，即在第一种检索方式的基础上增加了文件形成时间和请求编号、行政文书保存原机关等条件，为利用者提供更为细化的检索服务。同时，在检索中还提供了辞典功能等工具，在搜索时选择“辞典功能”，利用者输入关键字的同义词也可作为检索词进行检索。日本国立公文书馆利用图片、漫画、动画等多种手段，广泛借助多媒体技术，添加了很多独具匠心的设计，浏览很久也不会感到疲惫。目前，国立公文书馆已和与国立国会图书馆、国立情报学研究所、大阪府公文书馆、广岛市公文书馆、福井县文书馆、静冈县法务文书课、奈良县立图书情报馆、冈山县立资料记录馆、埼玉县立文书馆、三重县综合博物馆、福冈共同公文书馆、京都府立京都学·历彩馆、神户大学文书史料室等13家外部机构的数据库进行了资源共享，利用者可选择全数据库检索，也可选择某一机构的部分数据单元进行检索，还可点击数据单元进入该机构自身的检索页面进行搜索。这些都为利用者提供了更加广泛的资料来源，同时促进了档案资源的共享。日本国立公文书馆，作为日本国家档案馆，在技术、操作以及管理上都有较为成熟的经验。它保存和记录了日本从古至今社会发展的轨迹，在某种程度上来说，是我们了解日本社会发展的重要渠道。参考其数字资源保存和发展的经验，对于优化我国现有长期保存技术，科学布局我国数字档案资源长期保存体系，建立数字档案资源长期保存安全保障机制能管理策略具有积极的借鉴意义。参考文献：《日本独立行政法人国立公文书馆运行机制研究》，占丽华，《档案管理》2018年4期
更多信息详见：www.archives.go.jp哇塞！参观有这么多感悟，会后参考了这么多资料！小编佩服得很呐！向敬业的付鑫老师学习！大家是不是也有很多收获呀，欢迎留言表扬、提问、交流！
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