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1分钟学会把PPT转成Word,文件太多需要批量转换?那都不是问题

 办公科技大杂烩 2019-12-11

文件格式转换,大家应该经常接触到,转换的方法也是多种多样,今天小编就整理了三种PPT转Word文档的方法,学会了你还怕不能准时下班吗?

一、直接另存为

1、文件另存为

最常用到的一种方法,就是将幻灯片直接另存为Word文档格式,在PPT中点击【文件】--【另存为】,然后选择一个存放路径。

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2、大纲/RTF文件

选择好存放路径后,在另存为窗口下方有一个【保存类型】,我们点开后选择【大纲/RTF文件】,最后保存,就可以得到一个新的Word文档了。

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二、选择导出方式

1、创建讲义

然后我们看下第二种方法,先打开需要转换格式的PPT文件,然后选择【文件】--【导出】--【创建讲义】--右侧的【创建讲义】。

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2、只使用大纲

创建讲义后会弹出一个新窗口“发送到Microsoft Word”,我们选择【只使用大纲】,点击确定按钮,等待一会就得到了一份Word文档,文字格式为PPT原文本格式。

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三、辅助工具

1、文件转Word

单个文件转换我们使用上述方法,如果是批量转换还是要懂得借助工具哦,这样才能大大提高工作效率~在电脑上安装好【迅捷PDF转换器】,打开软件就可以看到【PDF转换其它】,选择【文件转Word】功能。

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2、批量添加文件

然后我们可以选择批量添加文件或者添加文件夹,等待软件读取文档内容,在底部还能修改转换格式和转换模式,输出目录点击【浏览】选择储存路径。

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3、开始转换

最后点击【开始转换】,稍等片刻就可以看到转换完成了,打开转换后文件,可以看到原本的PPT,已经变成Word文档了。

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大家看完以上三种方法,应该已经知道如何把PPT转换为Word文档了吧?

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