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电子发票如何报销做账?

 智财行家 2019-12-13


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),该公告自2015年12月1日起施行。国家推出了增值税电子发票,目前只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票。

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

也就是说,企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章。

那么,电子发票如何报销做账呢?

答:电子发票报销记账方法一:纸质方式入账报销

电子发票报销记账方法二:电子方式入账报销

电子发票可以报销吗?怎么报销?

答:电子发票怎么报销?常见的电子发票报销有两种方法:

电子发票报销方法(1):

接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销;

电子发票报销方法(2):

接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

电子发票报销流程及注意事项

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票;

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

报销要求:

电子发票打印出来,电子发票上注明经办人及报销日期。财务人员核实发票真假。每年的12月31日前要将发票全部报销完成,过期不候。

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