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文献阅读这项工作贯穿了整个科研生活，而对于刚接触科研的萌新来说，大量阅读研究领域中的经典论文更是无比重要（关于科研萌新阅读论文的重要性，本日的第二篇推送《所以你想成为一个物理学家？(2)》中也有强调，点击查看吧~）。但是随着文献阅读量的增加，一个个令人头大的问题开始浮现在眼前： 电脑里这么多文献感觉好乱！！ 我把它们都归类在了文件夹里但是点起来还是好麻烦_(:ᗤ」ㄥ)_ 写论文要弄这么多参考文献可咋整啊(·́ω·̀ ٥) 抓狂的你：
此时，你需要一款好用的文献管理软件来安抚你受伤的心灵，同时拯救被文献折磨的你。有这么一款软件浮现在你的眼前：
EndNote，作为一款主流的文献管理软件，被数以百万计的研究人员、学生和图书管理员使用，它可以方便地完成文献的搜索、管理、索引、分析等功能，是科研人员管理文献的一大利器。 听到这里是不是已经心动，迫不及待想要学习这款软件了呢？那么废话不多说，开始进入我们的正题吧！~ 本文面向即将进入或者初入科研领域且有文献管理需求的萌新，介绍了EndNote界面与基本设置，文献导入、管理，引文制作，数据库同步等基础知识，同时对于自定义引文格式等进阶知识在文章中以"Tips"的形式标出，并给出参考资料，方便大家自行探索。本文以Windows平台上最新的EndNote X9版本为例，其它平台和版本类似。 通过本文的学习，可以基本解决大家有关文献管理、引文撰写等方面的需求。对于已经精通EndNote使用的大佬，可以直接略过本文，读一读公众号内的其它文章哦~
EndNote是一款文献管理软件，可以帮助你实现以下功能： 将所有的参考文献及相关材料整理到个人的文献库中； 通过列表的方式展现文献的日期、作者、标题、期刊等信息； 利用软件内的检索功能快速搜索本地或者在线数据库； 在写作过程中直接生成特定格式的参考文献条目； 利用同步功能在不同的设备间实现数据库的同步；
用户可以通过“File→New...”创建一个新的数据库，此时，会在用户指定的文件夹中生成“数据库名.enl”的数据库文件和"数据库名.Data"的文件夹（用以储存导入的pdf文档等数据）。数据库创建后，便会显示EndNote的基本界面如下图所示（点击查看大图）：
1.模式按钮 EndNote包含三种模式： Local Library Mode：该模式仅显示用户本地的数据库； Online Search Mode：该模式仅可使用在线搜索（搜索到的文献不会被添加到本地数据库）； Integrated Library & Online Search Mode：同时显示本地数据库和在线搜索，此时搜索到的文献会被添加到本地数据库的“Unfiled”文件夹中。 2.群组面板 该面板显示了用户数据库中的群组。用户可以通过单击鼠标右键，"Creat Group Set"和“Creat Group”创建群组。Library→Group Set→Group的关系类似于各个层级的文件夹，用以将参考文献分类，Group中储存了参考文献的条目。 未被分类的文献条目会显示在"Unfiled"群组中，被删除的文献条目显示在"Trash"群组中。 普通的群组已经可以满足大部分的文献整理需求，除此之外，右键菜单中还有"Creat Smart Group"和"Creat from Groups"两个选项，前者通过数据库的搜索结果添加，后者会显示多个数据库中的共有文献条目。这两个组均不需要手动增删文献条目，感兴趣的读者可以尝试使用一下~ 3.期刊引文样式选择 选定某一期刊样式后，若选择参考文献列表中的某一个文献条目，会在参考文献详情面板的"Preview"标签中看到该文献的引用样式。关于如何添加新的引文样式，会在后续内容中介绍。 4.搜索面板 通过指定关键词、关键词类别及关键词关系等选项来进行本地或者在线数据库的搜索。 5.参考文献列表 用列表的方式显示添加的参考文献的各个字段，如年份、标题、作者等。显示字段的类型可以在设置中修改（将在下文讲述）。单击某个字段的标题可以按照该字段进行排序。 6.参考文献详情面板 Reference：给出添加的参考文献条目的详情，可以自行修改相关内容； Preview：用选定的期刊样式显示选择的参考文献条目的引用样式预览； Attached PDFs：如果参考文献条目已经附着了PDF，该处显示PDF的预览，如果未附着，也可以点击右侧回形针图标选择对应的PDF进行附着。 7.布局按钮 修改整个界面的布局，给定了几种特定的布局，用户可以分别尝试使用喜爱的布局方式。
事先对软件进行一些基本的设置可以帮助以后更加方便地使用EndNote，用户可以通过“Edit→Preference...”打开设置页面，如下图所示。下面对一些主要的设置选项进行简要说明。
Change Case：EndNote可以对参考文献条目标题的大小写进行自动化的转换，但是某些专有名词不需要被修改大小写，该处可以对特例进行添加。 Display Fonts：修改EndNote各处的字体。 Duplicates：EndNote可以对重复添加的参考文献条目进行检索。该处可以选择判定是否为重复条目的标准。 Find Full Text：EndNote寻找全文功能的设定，一般不用修改。 Folder Locations：EndNote一些默认文件夹的位置，一般不用修改。 Formatting：引文的格式化设置，一般全勾上即可。 Libraries：选择EndNote启动时默认打开的数据库，如：经常使用的数据库，特定的某个数据库或者不打开数据库等。 PDF Handling：附着文献PDF后对该文件的重命名格式，建议选择一种喜欢的格式，这样会使PDF的名字变得很整齐，也方便以后检索。 Read / Unread：是否阅读过该参考文献的判定方法。EndNote会在参考文献列表中将未阅读过的参考文献条目加粗，如果觉得未读参考文献过多导致粗体字过多影响观感，可以将"Show unread references in bold text."前的勾去掉（笑）。 Reference Types：新建参考文献条目的一些规则，一般不用修改。 Sorting：指定自动排序的规则。一般参考文献标题开始的"a"、"the"等词都是无意义的，可以选择在排序时忽视掉此类单词。 Spell Check：拼写自动检查的规则，一般不用修改。 Sync：同步规则，可以在此输入或者修改EndNote的同步账户，以及需要同步的数据库、是否需要自动同步等。 Temporary Citations：撰写论文时，在文章中插入临时引用参考文献的格式规则。对于临时引文，将在下文中进行讲解。 Term Lists：条目列表规则，可以都勾选以在更改发生时自动更新条目。 URLs & Links：强烈建议勾选最下面的一个勾，以在每次手动附着参考文献PDF时将该PDF拷贝至Data文件夹并且自动重命名。这样以后迁移或者同步数据时，只需要将前文提到的.enl文件和.Data文件夹拷贝至新的设备，便可以方便利用EndNote访问所有的文献条目以及它们的PDF。 工欲善其事，必先利其器。现在你已经完成了对于EndNote的基本配置，也对软件有了一些了解。那么在明天，我们将详细介绍EndNote中添加文献的几种方法和注意事项，以及如何利用EndNote进行文章撰写过程中的参考文献插入。 在此之前，你可以自己尝试一下今天介绍的一些功能选项，并试着向EndNote中导入一些参考文献，增加对于EndNote的了解。在明天的文章推送后，对照看一下有哪些方法自己还不知道，有哪些值得注意的地方被自己忽视了，如此下来，你便可以初步掌握EndNote的使用啦~ |
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