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Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

 我的人生宝库 2019-12-16

Excel用得好不好,函数用得溜不溜,是重要的判断标准之一。

从简单的加减乘除四则运算,再到复杂的财务税收计算、工程计算或是数学计算,都用得到函数。

Excel中,内置了财务、逻辑、文本、日期、时间、查找、引用、数学、三角、工程、统计等10多个类别近500个函数。

可以说,每个函数的背后,都有其适用的使用场景与具体的业务需求。

此节,我就分享一个Excel函数词典查询工具(Excel版),内含了483例的函数用法,可查、可用、科学,值得你拥有!

文末有Excel版源文件获取方式

注:此节Excel文件,已收录至《高效能的职场工具(Excel版)》专栏【 个人管理 】分类。此专栏,已持续更新收录了①100多套不同用途的Excel管理系统与工具;②200多套商务图表模板;③实用的职场Excel管理表单模板。欢迎订阅!

一、先来看下工具(Excel版)的界面

此工具的界面很简单,只有两张表格,一张是'函数速查',在F3单元格中输入函数名称,即可自动查询该函数的具体用法。

Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

另一张,就是“函数总表”,表中,内含了483例函数的具体说明:函数名称、所属类别、函数说明、语法等。如下部分截图:

Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

483例函数说明,部分截图1

Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

483例函数说明,部分截图2

二、此工具怎么用?

使用该工具,可以有两种方法。

方法一:在“函数速查”表,输入函数名称。

在F3单元格中,输入函数名称,即可查询该函数的具体用法。

Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

如,输入查询“Vlookup”,即可查询到Vlookup函数的功能说明、公式语法、参数说明。

Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

方法二:直接在'函数总表',搜索具体的函数名称。

在'函数总表'中,按下【Ctrl+F】,搜索框中查找具体的函数名称,点击'查找'即可。

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工具制作技巧解析

此工具的制作技巧,不难,要点就是公式:

=INDEX(函数总表!A:A,SMALL((函数总表!$A$2:$A$484<>$F$3)/1%%+ROW(函数总表!$2:$484),ROW(A1)))&''

此公式,从'函数总表'中,查询显示出具体的函数用法,实现返回多个查询结果的查询。

相关技巧解析:

①数组公式:用于多个结果的计算,比如,此工具中,通过函数名称,查找具体用法,需要返回不固定参数的说明。录入公式后,需要使用【Ctrl+Shift+Enter】来生成数组公式,在编辑栏,数组公式会有{}符号。

②Index索引函数:很常用的查找函数,=Index(区域, 返回第几行, [ 第几列 ])

③Small函数:从小到大返回最小的几个数据,=Small( 数组, 几个 )

④Row函数:返回当前的行数,=Row()

⑤&连接符号:组合多个字符串,可用于将内容转为文本数据

Excel函数词典查询工具,内含483例函数的使用说明,值得收藏

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