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Word中最实用的5个技巧,我帮你整理出来了,瞬间提高工作效率

2019-12-17  温暖南方

在职场办公时,常常需要处理各种Word文档,小编今天为大家整理了5个Word中实用的小技巧,希望对你们有所帮助~

一、图片排版

1、快速对齐图片

把所有图片和文字格式调整一样,看起来会更舒服,怎么才能快速对齐呢?利用万能的F4就可以了。

先选中第一张图片与文字,选择【格式】--【排列】--【对齐】--【居中对齐】,后面只要按F4,Word就会复制上一步操作了,轻松解决。

2、快速替换对齐

在编辑Word文档时,经常需要插入不少图片,如果你把图片一张一张处理就很浪费时间了,可以利用Word的【替换】功能轻松完成对齐工作,一起看看怎么操作吧。

先选择【开始】--【替换】--【更多】--【特殊格式】--【图形】,然后选择【替换为】--【格式】--【段落】--【缩进和间距】--【对齐方式】--【居中】--【确定】--【全部替换】,就可以看到所有图片都居中对齐了。

二、文字排版

1、文本快速对齐

想要快速对齐文档内容,其实不用在菜单栏里寻找功能键,使用快捷键就可以快速搞定了,“Ctrl+L”是左对齐,“Ctrl+r”是右对齐,“Ctrl+E”是居中对齐,“Ctrl+J”是两端对齐,记住就欧克了。

2、自动生成表头

打印Word文档,如果表格内容很多,切换到下一页就看不到表头,只有文本内容,看起来是不是不清不楚的?

复制表头内容,然后依次选择【表格工具】--【布局】--【重复标题行】,点击后就可以发现每一页内容都有表头了。

3、设置编码文本距离

在撰写文章时经常使用数字编号,但是很多小伙伴好像不清楚如何设置Word文字与编码的距离,都是使用空格键一下下敲击的,其实只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可快速调整。

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