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比如一家公司的员工非常多，但是每个员工的编号是唯一的，这样我们就可以实现通过工号去查询相应员工的相应信息。 比如我们先看原始的员工信息表，内容很多，查看时还比较容易出错，这时我们就可以使用这个信息查询表来实现了。  点击加载图片 首先给大家看下演示图：  点击加载图片 操作步骤： 1、首先我们需要把原始【员工信息】表的格式转换成以下样式  点击加载图片 2、调整文字格式，填充到整个单元格，我们可以看到内容都是靠左的样式，需要调整下格式 选中C7:C11，F7:F10,点击鼠标右键【设置单元格格式】-【对齐】-【分散对齐】  点击加载图片 3、我们在员工编号位置输入一个编号，比如：P19001 然后在D7单元格即姓名栏后面，输入如下公式： =VLOOKUP($D$5,员工信息!$A:$M,MATCH(C7,员工信息!$A$1:$M$1,0),0)  点击加载图片 公式解释： 此处主要用到了两个函数技巧，一个是Vlookup函数，一个是MATCH函数 首先我们看Vlookup函数 Vlookup(查找值，查找区域，查找值在查找区域的列数，模糊/精确查找) 结合上面的公式 查找值：$D$5 查找区域：员工信息!$A:$M，即员工信息表的A:M列  点击加载图片 查找值在查找区域的列数：MATCH(C7,员工信息!$A$1:$M$1,0) 这里我们使用的是通过MATCH函数来实现的，下面再细讲。 模糊/精确查找：0代表精确查找，1代表模糊查找，我们这里选择0精确查找 下面我们再看MATCH函数 MATCH（查找值，查找区域，查找类型(1:小于；0:精确匹配；-1:大于)） 查找值：C7,即【姓名】字样 查找区域：员工信息!$A$1:$M$1，即员工信息表的第一行 查找类型(1:小于；0:精确匹配；-1:大于)：使用0精确查找 整体含义为，查找C7【姓名】在原始【员工信息表】A1:M1栏的第几列，我们可以看到在第二列，所有返回数据为2。  点击加载图片 再使用Vlookup查找即可得到工号：P19001对应的【姓名】栏位即为【赵云】 4、然后我们再把查询表每个栏位后面按以上样式输入公式，输入快捷方法： 首先选中D1单元格，然后按住Ctrl键，选中G7:G10，再选中D7:D10，按'='输入上面的公式，最后按Ctrl+Enter填充完成，即把公式全部输入了。 注意D7:D10单元格必须最后选中。  点击加载图片 5、下面我们需要再把照片根据工号显示出来，选择需要放置照片的I7单元格，点击【公式】-【定义名称】，名称我们命名为【照片】，引用位置输入如下公式： =INDEX(员工信息!$M:$M,MATCH(信息查询!$D$5,员工信息!$A:$A,0),0)  点击加载图片 此处主要使用到的是INDEX函数， INDEX(单元格区域，行数，列数)， 单元格区域是：员工信息!$M:$M，即员工信息的M列，照片列 行数是：MATCH(信息查询!$D$5,员工信息!$A:$A,0)，方法参照上面的 列数：为0，代表对整列引用 整句含义为根据员工编号所在原始数据表的行数，返回M列对应的内容 6、使用照相机工具，画出一个和I7单元格大小的矩形框，并输入公式： =照片  点击加载图片 照相机添加方法，点击左上角的【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，里面的【不在功能区的命令】，找到【照相机】，点击添加即可  点击加载图片 这样，一个智能的员工信息查询表就做好了，当我们想要查询员工的基本信息时，只要输入员工编号就可以了，你学会了吗？ 本文由彩虹Excel原创 |
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