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复制粘贴到手酸?Excel汇总100个工作表用这招,只需10秒!

2019-12-20  树悲风

作者:指北针

来源:芒种学院(ID:lazy_info)

文/芒种学院@指北针(ID:lazy_info)

汇总数据是绝大部分同学的盲区,99%的同学仍然在使用着最基础的复制粘贴的办法,100份工作表就能花一天的时间,而高手,只需要10秒钟就搞定。

你是怎么做的呢?一张张打开对么?打开1班」的数据,然后复制粘贴」,接着是2班」,然后是3班」...

一个年级动不动十几个班级,复制粘贴是效率最低下的操作」!除了班级的成绩单之外,这种类似的需求非常常见:

  1. 各个地区的销售订单表合并;

  2. 每个月的销售数据表进行合并;

  3. 不同部门员工信息表进行合并;

  4. ...

汇总多个工作表这种操作,要技巧正确,10秒钟4个步骤就能搞定100张工作表的合并汇总,快来一起学习吧~

- 01 -

新建查询

这是Office 2016自带的一个查询功能,是Powerquery中的一个小应用,如果是2013版本需要单独安装这个功能。

新建一份工作簿,点击数据」选项卡下的自文件-工作簿」,然后选择需要合并工作表的文档。

选中需要操作的文本之后,点击导入」,就会得到一个导航器」,如下:

- 02 -

数据处理

导入数据之后,我们需要整理我们需要的数据,首先点击导航器中的工作簿名字」,然后点击转换数据」,部分版本显示为编辑数据」:

这个时候Excel会弹出一个Power Query编辑器,数据区域中总共有5列数据,分别是:Name、Data、Item、Kind、Hidden

具体表示什么意思非常容易理解,这里我们只需要保留Data这一列,其他的全部删除,可以右击Data,选择删除其他列」,这样就只保留了这一列数据。

接下来需要将Data数据展开,点击Data旁边的按钮」,然后点击确定」,就可以将数据展开了。

现在数据长这个样子的,可以看到标题」和数据」全部重叠在了一起:

我们需要为数据标题」,让Excel知道第一行是标题,在工具栏中点击将第一行用作标题」:

这个时候可以看到第一行被设置成了标题,但是在内部数据中还存在着混杂的标题数据。

我们可以点击学号」筛选按钮,将“学号”两个字取消选择:

至此,我们就将所有的数据整理完毕了,整理下思路:①删除无用数据;②设置标题行;总共就这2个步骤。

- 03 -

导出数据

最后一步就非常简单了,点击开始」工具选项卡下的关闭并上载」,这样就可以啦~

至此,多份工作表的合并就已经完成了。

通过鼠标的几次点击,不用写任何函数、不用编写任何代码,轻松完成Excel文档多工作表的数据合并。

- 04 -

数据刷新

除了能10秒钟合并100个工作表之外,Power Query的强大之处还在于如果在工作簿中新增了工作表,刷新就可以添加数据,例如:

那么还需要重复上面的操作么?其实不用,只需要在总表」中右击,然后点击刷新」就会自动添加进来了,是不是非常智能呢?

是不是非常强大呢?一劳永逸的一个功能,以后无论是添加周报、日报等等工作表,添加完,刷新一次就轻松搞定,再也不用加班汇总数据了!

简单做一个小小的总结,归纳下今天的知识:

  1. 导入数据,通过Power Query提供的导入工作簿;

  2. 整理数据,包括删除无用数据,设置标题;

  3. 导出并上载数据;

  4. 数据新增的时候,右击刷新会自动添加;

OK,关于「Excel一键合并工作表」的技巧分享就到这里了,如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

以上就是今天想给大家分享的内容,希望对大家有所帮助。

如果觉得有用,记得点个好看哦~

另外你还想查看更多Excel更多其他系列教程,可以看下下方的Excel学习推荐哦~

马上又到年底这个职场人最头疼的时候了,各种述职报告、年终总结一波接着一波!在这个讲究用数据说话的时代,其实比分析数据更头疼的是展示数据!


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