每个上班的人几乎
都会接触一些Excel表格的处理
(你说没有?你咋就这么叛逆)
每次面对一大堆数据的时候
都想问Excel
“你什么时候学会长大自己处理表格!”
那是不可能der
然鹅不怕,跟着小安走
准时下班不用愁
本期课堂放送Excel小技巧
需要计算表格求和时
还在输入“sum=”然后下拉?
看我的,按一下Alt+=
瞬间就完成,爽吧!
操作:选中目标区域后再按快捷组合键Alt+= ,这时Excel会根据你选定的区域智能的进行求和汇总,比起一个个手填sum公式来方便太多啦!
演示如下:
想突出多个重要数据
一个一个设置格式要点到手废?
神奇F4帮你节省一半的点击率
操作:选中其中一个需要突出的数据,设置格式,然后点击下一个需要突出的数据,再按下F4 ,这时Excel就会智能的重复上一个操作,妈妈再也不用担心我的手关节劳损了!
演示如下:
再举个例子,合并单元格
公司数据每一行/列
都经常是数百数千条
我们每次引用或去选中提取的时候
都要不断地滚动鼠标下拉!
像是要拉到地老天荒
还怕拉错,哭泣.gif
小安马上献上
一秒选定教程
1.选择某(几)行
操作:选中目标行的单元格,按快捷组合键Shift+空格 ,这时Excel会选择你选定的单元格所在行。
演示如下:
2.选择某(几)列
操作:选中目标行的单元格,按快捷组合键Shift+Ctrl+↓,这时Excel会选择你选定的单元格所在列。
演示如下:
表格内容超出了一页范围
但是我只要一页打印完
怎么办?在线等,挺急的
来,我告诉你
先点视图—分页预览—拉蓝色线
......
这么复杂的吗????
小安你是不是坑我
否认三连,这也是一种方法啊!
逗你的呢~
马上送上一个便捷的方法
操作:按下Crlt+P,快速打开打印页面,在设置那里选择将工作表调整为一页
演示如下:
最后重头戏来了
很多人可能想不到Excel
竟然可以做到PS的效果吧
简单粗暴上操作!
操作:选中照片 - 工具栏【格式】 - 删除背景 - 标记要删除的区域 - 标记要保留的区域 - 工具栏【开始】- 底色随意换,以后就可以用Excel换证件照底色了。
演示如下:
看一下小编通过excel制作好的一张红底证件照。
左边为原图,右边为制作好的证件照。怎么样?效果还好吧。接下来跟小星仔一起来制作吧。
1、打开excel并导入原始照片
启动excel后依次点击【插入】--【图片】,然后找到需要修改的原始照片,再点插入。
2、裁剪照片
由于小星仔插入了一张生活照,它的尺寸和证件照不太符合,所以需要裁剪一下。如果你只是为了替换已有证件照背景色的话,可以忽略这一步。
双击照片,在excel工具栏的右上角选择【裁剪】,对照片的尺寸进行调整。
3、标记照片的背景
首先,在照片上双击鼠标,然后在上面的工具栏中选择【删除背景】。
再选择【标记要保留的区域】,在照片中人物的面部、衣服上多次涂画,使我们需要保留的人物内容显示为实际的颜色,而需要替换的背景显示为如下图所示的紫色。
下图为小星仔标记之后的样子。如果有一些边缘部分被保留的话,可以使用【标记要删除的区域】按照上面同样的操作来标记。标记后确认无误的话,点上面的【保留更改】。
4、替换背景色
在照片上点右键并选择【设置图片格式】。然后在右边找到第一个油漆桶的图标并选择【纯色填充】,从颜色中选择自己需要的颜色即可。
下面是小星仔替换背景之后的几张效果图,大家可以参考一下。
总结:
通过以上简单的4个步骤就可以将生活照在excel中制作成了证件照,效果也是非常不错的。虽然没有使用专业的工具,却制作出了专业的水平。
在以上的几个步骤中,能够直接影响最终照片效果的操作就是对照片进行标记。哪些部分是需要保留的,哪些是需要删除的,尤其是一些边缘部分的处理一定要细致。所以,灵活运用好【标记要保留的区域】和【标记要删除的区域】这两个选项是整个操作过程中的关键。