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复制、粘贴在Excel中的五种特殊用法

2019-12-21  看看宝贝...

在我们日常工作中,使用Excel少不了复制和粘贴,除了最基本的粘贴,你还知道哪些特殊用法吗?今天小编就和大家分享Excel中'选择性粘贴'的用法,可以提高工作效率哟!

第一种:只复制、粘贴格式,不复制内容

如下图工作表中,我们想复制出一个格式一样的空白工作表,而不要里面的内容,怎么操作呢?当然直接新建一个空白表,再设置单元格格式;或者复制原表格后,再把内容删除了也是可以的。今天小编还有更快的方法:

操作步骤:首先新建一个工作表,然后复制原表,再在新工作表中鼠标点击右键,在弹出的菜单中【粘贴选项】选择【格式】按钮即可把原工作表格式粘贴过来,演示如下图:

复制、粘贴在Excel中的五种特殊用法

第二种:只复制、粘贴数据结果,不复制公式

在我们的表格中,一些数据往往是利用公式计算得来的,在简单复制、粘贴时,会出现公式报错或计算结果不正确等现象,如何既保留运算结果,又不让粘贴后的表格出错呢?答案就是:复制表格后,鼠标点击右键,在弹出的菜单中【粘贴选项】选择【值】按钮即可保留原表格中的数值,这种方法特别适合进行跨工作表、工作簿之间的数据复制,演示如下图:

复制、粘贴在Excel中的五种特殊用法

第三种:利用复制、粘贴快速运算

在财务工作中,出现全体加工资的情况(比如加500元),方法很多,可以利用公式、快捷键等,这里介绍利用【选择性粘贴】-【加】来完成。

操作步骤:先在任意单元格输入500,选中复制,然后选择需要加工资的单元格区域,点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击【选择性粘贴】,在新窗口中选择【加】,最后点击【确定】按钮即可把原工资都加上了500。除了加法外,还可以选择减、乘、除的运算,相比公式更加简单快捷。演示如下图:

复制、粘贴在Excel中的五种特殊用法

第四种:行列互换

工作中,有时做好的表格需要将行变成列、列变成行的情况,很多小伙伴是重新制表,其实完全不必费时费力重复工作,只需要复制原表格,然后鼠标右键,在弹出的菜单中【粘贴选项】选择【转置】按钮即可完成行列互换,演示如下图:

复制、粘贴在Excel中的五种特殊用法

第五种:复制、粘贴后两个表格数据同步

制作了一个表格后,你也许想再复制一个同样的表格,一个用于计算,另一个用于演示,那如何让两个表格中的数据自动同步呢?当然可以利用查找引用函数来完成,这里学习利用复制、粘贴来完成。

操作步骤:复制原表,点击鼠标右键,在弹出的菜单中【粘贴选项】选择【粘贴链接】按钮即可,这样原表中数据变化,新表格也会自动同步变化,演示如下图:

复制、粘贴在Excel中的五种特殊用法

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