【原】4个小时才改完月报公式，是一种什么体验？

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某读者，领导要她统计1-3月的数据，她用最原始的方法搞了4个小时。下个月又得重新将所有公式改变一次，想想都是一件恐怖的事。

好，那现在进入主题。

这是一份简化后的表格，实际表格内容非常多。

累计，统计每个城市的店铺1-3月数据。

每个城市的店铺，格式都一样，记录着每个月的数据。

她原先的做法，每个表每个单元格逐一加上去。

=深圳!E4+深圳!F4+深圳!G4

=广州!E4+广州!F4+广州!G4

=佛山!E4+佛山!F4+佛山!G4

卢子模拟的数据量很少，不用花多久就可以搞定，而实际上内容非常多，按原来的表格，确实需要花几个小时才可以。

这样好不容易写完公式，领导突然改变主意，要统计1-2月或者1-4月，直接就崩溃，又得改一次。

卢子理解清楚了用意，提供了这么一条公式，只要J1这个单元格改变，就可以自动累计1-N个月的数据。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!e1"),ROW()-1,0,1,$J$1))

现在以深圳为例，进行说明。现在要获得1-3月的数据。

如果不考虑变动，可以这样写公式。

=SUM(深圳!E4:G4)

但实际上月份是需要改变的，也就是说区域要改变。

OFFSET函数语法说明：

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,行高,列宽)

起点：深圳!$E$1

向下几行：3

向右几列：0

行高：1

列宽：$J$1决定

将内容嵌套进去：

=SUM(OFFSET(深圳!$E$1,3,0,1,$J$1))

深圳这个希望右拉公式变成广州，这时就得引用单元格才可以。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!$E$1"),3,0,1,$J$1))

向下3行，希望下拉公式变成4行，这时就得借助ROW函数。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!$E$1"),ROW(A3),0,1,$J$1))

而卢子的最终公式是写ROW()-1，而不是ROW(A3)怎么回事？

她的原始表格是不连续区域的，写ROW(A3)这个下拉的时候会改变，而复制到其他区域是不会改变。

而ROW()-1则不同，不管是下拉，还是复制，行号都会自动改变。

问题到此就解决了。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）