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PQ是啥?不规范数据源也能轻松制作动态图表

 Excel不加班 2019-12-26

与 30万 读者一起学Excel

这2天,学员提到最多的一句话是:PQ是啥?

PQ说白了就是获取和转换数据,作用就是将不规范的数据源整理成标准的数据源,方便后期统计。

今天,卢子再通过一个案例来详细说明PQ。

不规范数据源,含有合并表格的二维表格。

效果图,通过切片器选择部门,可以获取2019年所有月份的工资和人数动态图表。

数据源没做处理是做不到这种效果,而通过PQ进行过渡,就可以轻松制作动态图表。

Step 01 先手工将双行标题变成单行标题。

Step 02 选择区域,数据,自表格/区域,进入PQ编辑器。

Step 03 转换,填充,向下。这样部门就填充上相应的内容。

Step 04 选择部门名称和项目,逆透视其他列,这样就将二维表格转变成一位表格。

Step 05 返回主页,关闭并上载,将数据加载到Excel中。

Step 06 通过透视表汇总,确定,将项目拉到列区域,属性拉到行区域,值拉到值区域。

Step 07 插入切片器,勾选部门名称,确定。

Step 08 将不按顺序的月份手工拖动到最后,设计,总计,对行和列禁用。

Step 09 插入推荐的图表,组合图,将人数勾选为次坐标轴。

这样基本完成,适当调整图表和切片器的位置和大小即可。

素材下载:

推荐:HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!”

上篇:PQ比透视表厉害?进销存管理的简单方法

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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