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透视表可以实现这几个功能吗?可以!

 Excel不加班 2019-12-26

与 30万 读者一起学Excel

很多读者都知道透视表这个功能的存在,但都不熟悉。今天,卢子以读者留下的疑问,统一进行说明。

1.重复项目标签

设计→报表布局→重复项目标签,这样就每行都有数据。

在布局的时候,还有一种效果,就是合并单元格内容,这个功能叫合并且居中排列带标签的单元格。

在实际工作中,这两种布局选择自己喜欢的就好。

2.透视表生成的分表自动刷新

详见文章:

超好用!总表新增数据,自动拆分到分表

3.几十列也能轻松布局

针对这种二维的数据源,直接创建透视表真的很头痛,几十列拉到你想哭。

而借助PQ是可以直接将二维转换成一维表格,这种数据源创建透视表却轻而易举。PQ这里暂时不涉及,后面有机会再说。

其实透视表还存在一个功能,叫多重合并计算数据区域,这个可以解决很多列数字的问题。

Alt、D、P逐一按,就可以调出这个功能,创建的透视表是一次性添加完所有字段,不需要再手工一个个拉,很方便。

4.多表透视

同样是借助多重合并计算数据区域这个功能,选择多个表的区域,就完成了合并统计。

合并后效果。

当然,多重合并计算数据区域这个功能也有很多缺陷,以后有机会再说明。

以上的都是简单的操作,这些在《Excel透视表跟卢子一起学 早做完,不加班》书籍或者班级都有说明。

推荐:HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!”

上篇:你为什么不用透视表呢?

其实,卢子很喜欢透视表,只是因为微信限制,每个动画必须控制在10秒以内,发布教程难度很大,所以透视表教程发的相对少点。

你觉得透视表比函数有哪些优势?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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