【原】3种方法查找2019年每月的公积金、保险等，你更喜欢哪一种？

VIP学员的问题，2019年缴纳保险明细表，希望通过选择月份，只显示当月的数据，效果如动画所示。

原始表格大概是这样，为了方便说明，将一部分行跟列删除掉，不过不影响操作。

在卢子帮忙学员完成了需求以后，又想到了一些方法可以查看需要月份的数据。

1.筛选

要用筛选的功能，需要先对数据源进行整理，使用筛选的区域必须取消合并单元格。

整理后效果：将姓名取消合并单元格，并填充内容，再将标题的姓名和月份放在第4行。

假如现在要筛选10月，将鼠标放在10，右键，筛选，将所选单元格的值筛选。

2.公式

用公式是在新的表格查找引用，可以对数据源处理，也可以不用。

Step 01 将数据源的表头复制过来，再用公式引用生成姓名。姓名在所选区域的1、13、25行，分别隔着12行。

=INDEX(数据源!$A$5:$A$40,1+(ROW(A1)-1)*12)

Step 02 选择A2，点数据→数据验证，序列，来源引用数据源月份的区域，确定。

Step 03 引用姓名以外的所有列。

=INDEX(数据源!$A$5:$N$40,$A$2+(ROW(A1)-1)*12,COLUMN(B1))

INDEX函数语法：

=INDEX(一列,第几行)

=INDEX(区域,第几行,第几列)

这样通过选择月份，就将所有数据引用过来。

3.条件格式

条件格式，其实就是将字体设置为跟背景一样，虽然看不见，实际还有，也叫障眼法。

Step 01 选择A2，点数据→数据验证，序列，来源引用月份的区域，确定。

Step 02 选择区域C5:N40，点开始→条件格式→新建规则。

Step 03 使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式，设置字体为白色，确定。

这样就只看见选择月份的数据。

3种方法，你更喜欢哪一种？

源文件：

推荐：归零！一起从头开始学Excel（含2017-2019所有文章）

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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）