函数是Excel的精髓,每天都有无数人在讨论它的用法。函数难学吗?不会英语能学好函数吗? 别怕!Excel函数其实很简单。不会英语同样可以学好函数,卢子就是最好的证明,英语是我最差劲的科目,但我函数照样学得很好! 大概可分成6大类,今天从中挑选最有代表性的函数进行说明。 1.逻辑函数 现在天气逐渐转凉,需要穿秋装,如果还在穿夏装很容易感冒。转换成Excel语言就是:
条件A2="秋装",满足了就返回空值,不满足了就返回注意保暖,小心感冒。 2.数学函数 对明细表税额进行直接求和,这个地球人都知道。
对明细表税额按分类进行求和。
函数语法:
3.统计函数 跟SUMIF函数对应的就是COUNTIF函数,一个按条件求和,一个按条件计数。按条件统计每个分类的次数。
函数语法:
比SUMIF函数少了一个求和区域,COUNTIF函数还有一个兄弟叫COUNTIFS函数,这个可以按多个条件进行计数。 统计对应的分类并且税额大于5000的次数。
函数语法:
条件区域和条件逐一对应。 4.文本函数 从摘要中将日期还有客户分离出来。 分离字符其实就是找规律,日期都是在收字之前,客户在收字之后并且不包括应收账款这4个字的字符。 其实也可以直接用技巧完成,先将收和应收账款分别替换成空格,然后按空格分列。 判断收的位置:
日期用:
LEFT函数就是从左边提取多少个字符数,先判断收的位数,再减去1就得到日期的总字符数。 先提取收字后面的所有字符。
MID函数是从中间位置开始提取,提取多少位。提取出来的内容多了一个应收账款,这个可以通过替换函数SUBSTITUTE去除。
两条公式组合起来:
一开始写公式可以像我这样,先做好一步就将公式放在一个单元格,然后再写下一步同样放在单元格,最后将所有单元格的公式合并起来,这样写公式难度会降低很多。 多几个步骤,有的时候反而是捷径! 5.日期和时间函数 根据开始日期和结束日期,计算两个日期之间的天数和工作日数。 计算两个日期的天数或者月份可以直接用DATEDIF函数。
工作日就比较麻烦,需要将传统节假日列出来放在F列,再使用公式。
6.查找和引用函数 根据销售员,查找产品名称。
函数语法:
如果将数据源的产品名称跟销售员调换一下位置,用法就不同。
VLOOKUP函数查找的时候有区分正反向,反向查找非常复杂。而用LOOKUP函数不区分方向,非常便捷。 函数语法:
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