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目标分解法:没有被分解的目标,大多数时候都完不成

 天下小粮仓 2019-12-26

岁末年初,你想好了你的2020年度目标了么?

是否想起了那个流传已久的网络段子:

我2020年的目标就是

完成那些计划在2019年完成的

写在2018年目标里的

那些2017年没有完成的事

2019年的余额已不足,当初的信誓旦旦言犹在耳,怎么就一步步地走到今天呢?问题在哪?如果你确认自己的目标是稳妥可靠的,那么问题可能出在目标的分解与具体执行上。

目标分解法:没有被分解的目标,大多数时候都完不成

一、怎样分解大目标?

目标的分解分为纵向分解与横向分解。

假设你已经明确了自己的唯一靠谱的大目标(如何制定一个可行的大目标,请参阅本号之前的文章)。

需要说明下:本文中“大目标”与“目标”不是一样的定义。

“大目标”指贯穿一整年的一个唯一大目标,具有全年目标牵引力。

“目标”则指除大目标外,其他各式分解出来的不同维度、不同时间项的目标。

也因此,“年度大目标”与“年度目标”是有区别的,前者为主,后者为辅。

(一)大目标的纵向分解

大目标的纵向分解是仅从唯一靠谱的大目标出发,围绕着大目标本身,将它从不同的角度进行分解。

比如我的2020年度大目标围绕着自媒体写作成效出发,可以从阅读量、写作量、习惯、学习项目四大维度进行分解。首先是读的角度,约定自己至少读书50本,输出40本的书评。其次是写的角度,要求每个月系统、深度思索一个问题,并围绕展开主题阅读,然后成文。第三是配套习惯,要养成每日早写一小时、晚读一小时等习惯。第四是学习项目,拟参加写作训练营,借鉴、形成适合自己的写作范式,建成个体写作的知识体系与框架。

通过上述纵向维度的分解,对于年度大目标有了更清晰明确的认知。

(二)大目标的横向分解

大目标的横向分解注重“平衡”。

邹小强老师在《只管去做》里给出了一张九宫格,包含“学习成长、身体健康、工作事业、家庭生活、财务理财、人际社群、休闲娱乐、体验突破”八大方面。

目标分解法:没有被分解的目标,大多数时候都完不成

我的大目标以自媒体写作为主,主要涵盖“学习成长”这一格。作为成年人、中年人,上有老、下有小,我不可能仅顾及学习成长这一个单格。其他七大格的目标则设定为辅助目标,与大目标做价值对比后,再结合个体日常实际情况,明确出年度目标。

换句话说,九宫格的八格均有其对应的年度目标,但都是结合2020年度大目标来考虑的,是一种横向的分解。

秋叶大叔在《时间管理7堂课》中同样提及了九宫格,并给出了“平衡”的新定义。

正如他所说的,一名高三学生需要学业为重,大格的“学习”加个辅助的“生活”就可以仅双格生存着(下图右);成年人即便是九宫格,却不见得是大小均分的九格;更有牛人们则有16格乃至更多的分解。

目标分解法:没有被分解的目标,大多数时候都完不成

我因此茅塞顿开,人生的平衡其实是个极限值。生命的每一程,关注点不同,九宫格不等于格格平等,今日的追求或许多年后不过是一小格。20岁追求学有所成,30岁成家立业,40岁则承担老幼顶梁柱,50岁许该从容养生。拉开全生命历程,整体是个平衡;而当下,更应注重实际所需。

这么对照着盘点, 2020年我的重点格就是“学习成长”,其他的“身体健康、工作事业、家庭生活”则次之,然后是少量关注“财务理财”,最后才是“人际社群、休闲娱乐、体验突破”。

以“身体健康”为例,为了做到大目标里的早写晚读,我增加了一份早睡早起的要求。这本是身体健康、自律的基本要求,但通过横向分解,同步成了早写晚读的保障需求,让这件事也成为大目标的辅助力,拥有了一份来自大目标的牵引。然后由此引导出每周运动的时间需求、爬山和跑步的频率,以及keep等日常运动项目。

简单点说,大目标的纵向分解仅围绕如何逐步实现大目标,横向分解则是以大目标为牵引,引导出生活里方方面面的要求。

目标分解法:没有被分解的目标,大多数时候都完不成

二、时间轴里的目标执行

(一)目标逐级分解

当九宫格成型,就可以从时间维度去践行。

1、由年度大目标转化为季度目标

如果直接从年度大目标转为月目标,常常存在一分十二月难以展开的问题,所以我多次尝试后,最终选择先转化为季度目标。

这里,我只做年度大目标的季度分解,即除了“学习成长”格外,其他格是只有年度目标,没有季度分解的。

2、九宫格月目标

通过九宫格,每个季度末进行次季三个月的月目标安排。其中大目标的每月目标从季度分解导出,而其他七格则由横向分解的年度目标再细分至月。

3、日程本周计划、日安排

在日程本上,每月末进行次月周目标设定,并在每周末进行次周日程安排。一般制作次周计划时,就同步做好次周日程的大体安排,这保障了大目标贯穿到每日行程中;而只有在当日结束才做次日行程的细化,这时才是相对微观的每小时安排。

通过上述“年—季—月—周—日”的逐层安排,实现将年度大目标、年度目标的逐级分解。

举个例子,以我上周末的目标分解来看,目前完成情况如下:

  1. 从年度大目标纵向分解得一、二、三、四季的安排,并从首季安排再分解形成1、2、3三个月的目标。
  2. 横向分解形成九宫格八大年度目标,再依据八大目标分解出首季的1月、2月、3月目标。分解到这一步,九宫格中侧重方格就已经很明显了。比如我在“学习成长、身体健康、工作事业、家庭生活”四个方格填得满满当当,每个月均有对应事项,但“财务理财”格,仅2月份安排了基金微调整事宜,1月、3月无此项目。
  3. 日程本里,列出2020年1月的每周目标,包含每周阅读具体书籍,当周计划、当月大抵的行程等。因时间未到,暂未列出1月份第一周的每日安排。

在目标的逐级分解里,一层层地,将年度大目标进行抽丝剥茧,将之融入每日行程安排,一步步地将目标的实现安排在日复一日的行动中。秋叶大叔在《时间管理7堂课》里,将这样的一份日程制作法称之为石块装杯法

目标分解法:没有被分解的目标,大多数时候都完不成

先放入大石块,也就是最重要的与年度大目标相关的事项;再依次是鹅卵石,即与年度目标相关重要事项;然后是沙子,日常生活琐碎事;最后是水,那些无处不在的碎片时间里的杂务事。

这也是我们制定、分解年度大目标的意义所在,只有先将与大目标有关的大石块填充上日程,才能让我们聚焦大目标,做到最重要的事优先办理。

(二)贯穿全年的对标、复盘

在目标的逐级分解里,要求做到的是次季、次月、次周、次日的分解。但这份分解都是可调整的。调整的依据是当季、当月、当周、当日的复盘回顾情况。

年度大目标的执行最重要的是需要时刻对标:

1、每日安排需进行日小结,结合完成情况做好次日安排。

2、每周先行当周回顾,再安排次周计划和行程。

3、每月对标目标完成情况,调整次月目标。

4、落实季度回顾、年度复盘。

这就是贯穿全年的复盘回顾,可能存在一时无暇来不及做的情况,总的原则是可以先微复盘、甚至延后复盘,但不允许不复盘。

只有复盘、对标,才能时刻关注大目标,受其牵引,不至于出现文首的段子情况。

时光荏苒,2020年的钟声即将敲响,20后也将悄然诞生。你的年度目标还要半途而废么?不妨尝试着分解,先纵向、再横向,然后从时间轴上将之延伸往2020年的每一天,让未来步履沉稳、胸有沟壑!

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