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教你制作工资分析动态表

 Excel不加班 2019-12-26

对不起!原来高级运用=入门,都怪我知道得太迟。

7天从入门到精通,学完以后你就真的精通了吗?

今天接到一个在某机构学高级运用的人投诉,说到我这边连入门都看不懂。在其他机构精通了,不代表你就很厉害,很可能只是入门水平而已。

推荐完,几天后。

哎,这种洗脑课程,真的害人不浅。要成为一个高手没有三五年根本就行不通,而要成为专家起码需要十年。

说完,回到今天的主题:制作工资分析动态表。

源文件:

学员的案例,先看效果图。通过下拉选择,可以动态查询各种数据,从而进行工资的简单分析。

数据源,存放着两年的数据,2016年在左边,2017年在右边,格式一样。

Step 01 制作下拉菜单。将需要做下拉菜单的内容输入到单元格,然后选择B1单元格,点数据→数据验证(有效性),选择序列,选择来源,确定。

Step 02 动态获取标题,这样B1内容改变,其他也会随着改变。

="16年"&B1

="17年"&B1

Step 03 管理费用。

2016年:

=SUMPRODUCT((数据源!$A$3:$A$26=$A4)*(数据源!$B$3:$B$26=$B$2)*(数据源!$C$2:$D$2=$B$1)*数据源!$C$3:$D$26)

2017年:

=SUMPRODUCT((数据源!$H$3:$H$26=$A4)*(数据源!$I$3:$I$26=$B$2)*(数据源!$J$2:$K$2=$B$1)*数据源!$J$3:$K$26)

差额:

=C4-B4

SUMPRODUCT函数语法说明,可以对满足条件的值进行求和。

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*(条件区域3=条件3)*求和区域)

Step 04 销售费用。

2016年:

=SUMPRODUCT((数据源!$A$3:$A$26=$A4)*(数据源!$B$3:$B$26=$E$2)*(数据源!$C$2:$D$2=$B$1)*数据源!$C$3:$D$26)

2017年:

=SUMPRODUCT((数据源!$H$3:$H$26=$A4)*(数据源!$I$3:$I$26=$E$2)*(数据源!$J$2:$K$2=$B$1)*数据源!$J$3:$K$26)

差额:

=F4-E4

以上,都是一些很简单的运用,不过综合起来就不容易了。学Excel最难的是随机应变,有很多学员平常看视频的时候总觉得自己会了,而到实际工作就不知所措。

推荐:那些高大上的动态图表,你知道如何做出来的吗?

上篇:不规范数据源,统计每家公司应付账款余额

你是否也曾经加入过7天精通Excel的班级,谈一下学后感。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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