什么是真爱粉?也许这就是! 《跟卢子学透视表》班级5天报名600人,感谢所有粉丝的支持。 数据透视表为卢子的最爱,强大到变态!可惜很多人都弃而不用,非常可惜。今天就来说一下你所不知道的数据透视表。 1.每隔4个数统计金额,也就是1-4的金额,5-8的金额等依次类推。 对于这种,很多人第一想法就是用SUMIFS函数,其实跟统计有关的首选数据透视表。创建组,步长为4就搞定。 2.还有一种就是按周组合,这个也很少人知道。 按周组合,也就是按日组合,步长为7。 起始于的日期要确认是否为周一,如果不是要自己手工更改。 当然这种效果可能有些人看着不顺眼,这样也能借助辅助列进行判断。
再对数据源进行透视表汇总。 3.班级乱序,如何按顺序排序? 这种情况直接用手工拖动排序即可。 4.数据透视表默认情况下是按升序排序,如何按特定的顺序排序呢? 行标签项下需要排序的学校比较多,用手工拖动排序很容易出错,需要借助其他方法。 其实,数据透视表的精髓并不是数据透视表本身,而是结合函数或SQL实现很多不可思议的效果。 创建一个辅助列,用MATCH函数获取排位。 有了这个排序依据,根据新的数据源创建数据透视表,就可以轻松按指定顺序排序。 再将不需要的隐藏起来即可。 5.将不可能变成可能!不规范数据源进行统计。 数据源 效果 常规的数据透视表是无能为力的,而借助SQL却可以实现。 使用语句,这个留给进阶的朋友自己研究,不做说明。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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