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千万别学!透视表是Excel中“最垃圾”的功能

 Excel不加班 2019-12-26

铁杆粉丝都知道卢子的最爱是透视表,最厉害的也是透视表。但是偏偏有不少学员觉得透视表不好用,事实真的如此吗?

学员私聊卢子,帮忙自动统计一张表。卢子让他用透视表,他的回复让我大吃一惊:“透视表不直观,又不能自动统计,没有函数智能,不好用。”

卢子工作和生活的统计表格全部是用透视表做的,几乎所有数据都是自动统计。这就奇怪了,难道我用了一个假透视表,怎么会如此好用?

大家来看看,这个是不是假的透视表?

汇总表税务部门罚没收入对应的金额是500,现在对明细表进行更改,变成6000,看一下效果:咦,明细表更改后,透视表也随之改变。

在明细表中增加一条记录,不学习税,实缴金额268。新增以后,原来的透视表也照样统计进去,怪事了。

卢子这个假冒的透视表怎么会如此好用,你是不是很好奇?

那就看一下我这个“假透视表”是如何操作从而实现以上效果的。

Step 01 选择单元格A1,插入表格,默认情况下会勾选标题,如果没有自己手工勾选,单击确定按钮。

Step 02 单击设计→通过数据透视表汇总,弹出创建数据透视表,单击确定按钮。

Step 03 对透视表布局并对实缴金额降序。

Step 04 按快捷键Alt+F11,双击ThisWorkbook,把代码粘贴进去。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

Step 05 将工作簿另存为启用宏的工作簿。

经过这5个步骤的设置,以后就一劳永逸。

温馨提示:WPS无法使用这个功能。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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