【原】Excel处理考勤的简单办法

数据是从考勤机导出来的，考勤机相对于手工记录更智能，更准确。

这是Excel不加班公司7月份的考勤明细表，现在要统计每个人员的上班天数。

处理考勤机的数据，首先要考虑的是重复打卡的问题，有的人为了确保打卡成功会多打一次，这样的话，同一时间段，就可能出现至少2条记录。比如2018/7/23下午，Excel不加班就打了三次卡。在统计的时候，必须排除重复值，否则统计出来的结果就会出错。

Step 01 判断是否为重复值，必须满足3个条件：姓名、日期、时间段都一样，才算重复。单个条件计数用COUNTIF函数，多个条件计数用COUNTIFS函数。

在F列建立一个辅助列，统计出现次数。

=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2,$E$2:E2,E2)

Step 02 基础数据整理完毕，再对数据创建数据透视表。

Step 03 将字段拖动相应的区域，完成布局。

Step 04 筛选次数为1的项目，并将筛选区域隐藏。

Step 05 直接计算出来的天数是错误的，需要再除以2才可以，因为上夜班算半天，所以有的人天数会超出31天。

Step 06 再进行简单的美化即可。

这样统计是不是很简单？

推荐：HR说：“不会透视表，那你回去等通知吧！”

上文：用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄等问题汇集

为了省钱，你都有过哪些心酸的经历？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）