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这是学员提供的一份表格，数据由同事提供，前面几列非常标准，最后一列的车费将姓名跟金额合并在一起。 学员的做法是对每个人做筛选处理，再将姓名跟金额拆分，非常繁琐，而且容易出错。一个简单的金额汇总，花费了百倍的精力处理。 不怕神一样的对手，只怕猪一样的队友。 即便是卢子本人处理，这样的表格也是超级头痛，更不用说学员了。 1.理想的表格 标准的一维表格，姓名跟金额拆分成两列显示，一个单元格只记录一种属性的内容。 再根据表格插入数据透视表，就轻松完成统计。 2.备选的表格 二维的表格，将所有姓名全部放在第一行，其他行记录每个人员的金额，这样录入相对方便点。 二维表要统计每个人的金额，就不需要借助透视表了，直接用SUM函数对每一列进行求和就行。在H67输入公式，右拉。
这里我是表格的形式，直接在设计勾选汇总行，向左拖动公式也可以实现。 以上不管哪一种格式，统计数据都很简单，问题是你有办法改变同事的制表习惯吗？ 如果你没办法做到，下面有三条路让你选择： 01 让同事加班。 02 你自己加班。 03 让自己的Excel水平超级牛逼，即便是遇到这种垃圾表格，也能够处理。 你选哪一条路？ 其实，刚刚的一维表格跟二维表格就是借助Excel进行处理。借助PQ的分列、逆透视列、Text.Remove函数实现转换成一维表格。一维表格可以通过PQ的透视列转换成二维。如果你看完这段话一头雾水，证明你需要好好学习提高自己。 如果你选择前2条路，可以到此关闭文章，如果你选择第3条路，那就用心看下去。 培训班《跟卢子学Excel130天》，从头开始教你学技巧、函数、透视表、图表、财务实战案例，全部都是最实用的知识点。教学采用录制视频+微信群答疑的形式。 你想跟着卢子一起学习，让自己的Excel水平更上一层楼吗？ 出版过多本Excel专业书籍，近3年来在京东销量第一，先后30万人次通过卢子学习Excel技能。 连续三年为清华大学出版社畅销书作者。 |
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