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Excel轻松管理资料归档

 Excel不加班 2019-12-27

Excel100天学习群自定义学习内容。

资料管理如果靠手工登记管理会比较麻烦,而借助Excel却很轻松。

现在资料分成已归档、完整待归档和缺失三种情况,要实现在备注显示绿灯、黄灯和红灯,如何操作?

根据提出的要求,卢子想到的对策是这样子的。

Step 01 建立一个对应表,这个对应表可以实现两个作用:

①做下拉选择用

②查找对应的分数,Excel的特长是处理数字而非文本

Step 02 选择区域,设置下拉菜单。(低版本的数据验证叫数据有效性)

Step 03 通过下拉菜单选择需要的内容。

Step 04 用VLOOKUP函数将分数引用过来。

不懂用VLOOKUP的看视频。

Step 05 设置交通红绿灯图标集。

这时模型基本出来,但为了更完美,需要将数字还有对应表隐藏起来。

Step 06 单击条件格式→管理规则→编辑规则,勾选仅显示图标。

设置完成后,再将对应表隐藏起来。现在只看到我们想看的内容,其他都隐藏起来了。

Step 07 随着数据的不断增加,需要将表头冻结起来,方便查看。单击A2单元格,设置冻结拆分窗格。

现在一份资料管理表就展示在你面前了。


如果你想将工作做好,就要不断的动脑,并且去行动!你认识的人中,你最佩服的人是谁,他的哪件事感动了你?

另外,没有Excel不加班任何交流群的可加入。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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