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你会用「Alt」键吗?这些神奇妙用,减少6个复杂操作

2019-12-27  风饕虐雪

大家在日让办公中,最最最能提高工作效率的就是快捷键,什么“一秒求和”、“快速汇总”等等这些,几个键就能解决复杂问题!就像Alt键,你会用Alt键吗?我们通过以下6个用法,来介绍以下Alt键在Word中的神奇妙用!减少6个复杂操作!

1.快速选择竖向内容

可以用来删除序号、标记文字,按住Alt键不放,垂直往下拖动鼠标选中想要删除或标记的文本,按backspace键/delete键删除,或为选中的文本添加标记

你会用「Alt」键吗?这些神奇妙用,减少6个复杂操作

2.整段任意上下移动

在文中选中一个段落,然后再同时按住Alt+Shift+方向箭头,想要移到上面就用上箭头,下面就↓下箭头!

你会用「Alt」键吗?这些神奇妙用,减少6个复杂操作

3.精准调整段落缩进

【Alt】具有微调和强制对齐的作用,在Word中,要微调缩进对齐位置,【Alt】键就派上用场啦!步骤:按住【Alt】键,点击并移动标尺,此时标尺将用数字精确显示出当前的调整数值以及段落缩进位置。

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4.精准对齐表格线

在用Word做表格时候,我们会发现,Word表格中的上下表格线始终调不齐,使用鼠标拖拽之后发现依然对不齐的情况。此时,就可以利用【Alt】键。技巧:按住【Alt】键的同时,使得鼠标拖拽表格线,即可精确对齐了。

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5.显示快捷键(适合office高手)

一般情况下,在Word中如果要进行某项操作,我们通常会在功能区使用鼠标选择某一命令。对于office高手来说,这样操作非常麻烦,他们常会利用【Alt】键来快速“选择”命令。

步骤:按【Alt】键,此时功能区的菜单下即会显示打开菜单的快捷键(即选项卡或者命令的字母、数字)。这时,再按下命令对应的字母或数字,即可打开该选项卡执行该命令。

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举例如下:

a.插入图片:按【Alt】键+【N】键(N键代表“插入”选项卡)+【P】键(P键代表“图片”按钮),这样就可以打开“插入图片”对话框快速插入图片了。

你会用「Alt」键吗?这些神奇妙用,减少6个复杂操作


b.添加水印:按【Alt】键+【P】键(P键代表“页面布局”选项卡)+【P+W】键(PW键代表“水印”按钮,PW需快速按下),再按【W】键(这个W键代表“自定义水印”),这样就可以打开“水印”对话框设置水印格式。

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c.插入脚注:按【Alt】键+按【S】键(S键代表“引用”选项卡)+按【F】键(F键代表“插入脚注”按钮),这样就可以在页面底端插入脚注,输入脚注内容即可。

你会用「Alt」键吗?这些神奇妙用,减少6个复杂操作

End.

编辑:南北(牛账网小编)

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