不走心的努力瞎忙，都像在作秀！

01

大家好，我是二姐。

今天想说话题的是，如何摆脱疲于奔命的状态，成为一个高效的人~

二姐团队有个做了4年的老员工，却一直月薪7000，处在公司的最基层。

可能大家都会觉得，都四年了，早该升职了呀？怎么回事呢？

最近他来找二姐聊天，说想要升职加薪。

这次交谈，二姐和他详细聊了聊，很坦诚帮他剖析问题。

他确实很忙，工作态度很好，很努力，总是最早到、最晚走的那个。

但是安排下去的任务却也总是反馈不及时，自己工作没节奏感和目的性，看不到好的成果。

这么长时间了，二姐一直期待他能有实质性的表现，给他升职。

但是一直没有。

所以，他只能在一个不重要的岗位上干一些可替代性的事，做最基础的工作。

不走心的瞎忙，都是在作秀。

 

可是结果并不会“表演”。

大多人的忙，属于陷入低效旋涡中的瞎忙！

首先，太忙可能是因为你没有做好规划，事情没有轻重缓急，一直在应付迫在眉睫的事；

其次，太忙了的话，也会丧失掉做判断的时间，会没有时间规划思考。

长期处于一个用全部精力和时间填补紧迫事情的状态，只会失掉重要的事，并不断恶性循环。

这也是疲于奔命的代价。

所以合理规划很重要。

02

首先，二姐觉得所有要做的事情之间要有重要、紧急的程度区分。

所以要和大家介绍一个时间管理方法：时间管理四象限

是美国管理学家科维提出的。

具体是指把工作按照重要和紧急两个不同程度进行时间划分的一种方法，如图所示：

在这张图里，把你所有要做的事情分布在四个象限里。

第一象限是重要且紧急的事情。

比如，准时完成当日工作，应付难缠的客户等。

但这很多事情都是因为将第二象限的事情长期拖沓所致。

第二象限是重要但不紧急的事情。

主要和生活品质有关，比如做长期规划、总结工作中问题向上级汇报、参加培训、阅读等；

大家有没有感觉自己每天都疲于奔命？

如果有，那是因为第二象限的工作没做好，变成了第一象限的工作。

所以，建议把80%的精力投入到这个象限，让第一象限的事情变少，不再瞎忙。

第三象限是不重要但紧急的事情。

类似于电话会议、突然的访客等。这个象限的事情最容易和第一象限混淆，容易因为紧急而造成它很重要的假象。

第四象限是不重要又不紧急的事情。

这里的事情比如，阅读无聊的小说，看无用的电视剧、办公室聊天等。但这些完全没有任何必要。

我们经常奔走在第一三象限，感叹自己的生活怎会这么“苦”；

但其实，我们时刻都在错过让我们不这么“苦”的第二象限。

所以为了更高的效益，希望大家通过时间管理，能让自己更多的精力和时间花在第二象限，这样才是最佳的日常工作状态。

努力、忙要是都在对的点上，可以高效很多，也能轻松不少。

03

分清了事情与事情之间的重要紧急程度关系后，

二姐还想和大家强调一下构建余闲的重要性。

在《稀缺》里面有提到过一个经典例子，

美国一家医院，手术室的稀缺成了一个问题，因为手术室永远被安排的满满当当。

当出现紧急患者时，就需要把提前安排好的手术往后推，经常会有手术要等好几个小时手术室，

员工也经常需要在毫无准备的情况下加班加点工作，这也增加了员工的负担，降低了工作效率，也降低了医院的运作效率。

后来在一个专家的帮助下，找到应对之法：留下一间手术室待急用。

采取这个办法之后，每个人都能在指定时间内做好自己的工作，医院的手术接诊率立刻上升了5.1%，医院的收入也得到了提升。

这是稀缺的经典实例。

背后的理论逻辑就是：要对稀缺进行管理。

其实在职场中，这样的问题也很明显，

如果你是中层或者老板，可能会有过雇助理的经验。

如果你平时很忙，那有没有助理就很重要。

助理的存在，可以帮你安排处理一些临时的事情，

这样的话，你的工作节奏就不容易被打乱，能很好地准时完成工作。

但要是没有助理，那么出现突发的急事，你要亲自来应付，进而把日程表上的事情推后，开始落后。

 

人一落后，便容易用杂耍的心态去应付工作、生活，这样会更加落后，恶性循环。

这个例子里，助理是老板余闲的重要来源：