分享

麦肯锡笔记思考法

 FAI研修社 2019-12-28

麦肯锡笔记思考法

大岛祥誉

目的:解决问题(发现真正的问题,提出假设并验证,分享和汇报),提升自己(通过笔记整理思路强化脑回路)


主动做笔记:不光记录过去,而是为了创造更好的未来。


反省:找到自己的价值观和信仰。自己的优势和强项?想过什么样的人生?取得什么样的成果?克服懒惰。


◆ 麦肯锡的笔记术究竟有何不同


>> 那么在麦肯锡,咨询顾问们都为了什么做笔记,如何使用笔记呢?答案很简单。那就是为了解决问题,将笔记作为“思考的工具”和“解决问题的工具”。


>> 定义真正的问题,整理问题的结构,找出事实并根据事实得出解释,在笔记上写出能够解决问题的行动,这就是麦肯锡笔记的作用。


>> 即便是毫无商业经验的新人,如果无法对关键性问题进行理论思考,只是凭借表面现象来判断问题也是绝对不行的。


>> 用笔记定义真正的问题,明确列出解决问题的概要,然后按照笔记上的内容解决问题,只有这样才能在真正开始行动时避免产生混乱。



◆ 一边动手,一边用自己的头脑思考!


>> 麦肯锡总共使用三种笔记,一种是麦肯锡原创的“麦肯锡笔记”,另外两种是市面上出售的“方格笔记”和“横线笔记”。


>> 要想从复杂的状况中准确地找出“真正的问题”,明确问题的原因,建立假设并且验证,最终拿出一个让客户满意的解决方案,必须采取正确的做法。关键在于,利用“问题的定义”来找出什么是真正的问题,以及利用“分解问题的结构”找出解决问题的办法。在这个时候,笔记发挥着重要作用。


>> 为了解决问题,“思考”是非常重要的。但是,很多人都从“思考”这一行为直接跳到“解决”的行动上。


>> 在“思考”和“解决”之间,应该加入用笔记“整理思路”和“建立假设并验证”的过程,这是非常重要的。也就是说,分解问题的结构并理解。


>> 通过将自己的思考转变成“语言”,写成“文字”,可以摆脱思绪混乱的状态,获得本质且清晰的思考。特别是写这一行为,可以将思考转变成明确的文字,整理出自己想要表达的信息。


>> 除此之外,通过设定一个解决问题的目标,可以给处于漫无目的状态下的思考赋予一个名为“可能性”的动机,从而开始为了实现这一目标而整理思路。


>> 掌握麦肯锡流笔记术,对大家来说有以下几种好处: ·可以将自己的思考可视化,使之变得更加清晰·避免无用功·经常能够提出有创意的想法·遇到问题时能够及时找到解决办法·不管面对什么情况都能够找出真正有效的解决办法


>> 也就是说,成为一个能够高效率、高质量完成工作=具有解决问题能力的人。为什么仅仅通过改变使用笔记的方法就可以高效地完成工作并且提高工作品质呢?因为在你做笔记的同时,提高“工作效率”和“工作品质”的脑回路也得到了强化。



◆ 对笔记的误解


>> 解决问题的基本流程整理如下:设定问题和Issue→整理课题并分解其结构→搜寻现场的信息→建立解决方案的假设→验证假设→决定解决方案→实行解决方案


>> 使用笔记的方法中缺少的决定性要素就是“利用笔记加深思考,整理思路”。



◆ 笔记不是为了记录过去,而是为了创建更好的未来



◆ 麦肯锡流笔记术中最重要的三个心态


>> 为了他人而使用自己脑海中的知识和思考=解决问题,以此为目的使用笔记就是麦肯锡流笔记术。


>> 1.一边思考假设一边做笔记一切都从假设开始,这是解决问题的大前提。所谓假设,就是在解决问题的时候,针对“问题”提出的“暂时的答案”。


>> 2.追求成果我们做笔记是为了解决问题,但做笔记本身不是目的。只有在以取得成果为目的做笔记时,才能够称之为“解决问题的笔记术”。麦肯锡在工作中时刻追求工作成果。正因为如此,麦肯锡流笔记术也同样追求成果。


>> 3.用故事线思考


>> 按照解决问题的基本流程【设定问题和Issue→整理课题并分解其结构→搜寻现场的信息→建立解决方案的假设→验证假设→决定解决方案→实行解决方案】这一故事线,使用笔记实现目标。也就是说,关键在于将笔记作为一个描写解决问题的故事的脚本。



◆ 工作能力强的人一开始笔记也很乱?


>> 笔记的关键在于整理思路,对思考进行深入挖掘。



◆ STEP4 用来取得成果的笔记


>> 也就是说,将信息用简单易懂的形式综合起来,使其能够立刻传达给对方,这个过程就是“概括”


>> 能否将自己想要传达的信息准确、快速、印象深刻地传达给对方,在很多情况下都具有非常重要的意义。反过来说,越是具有高度“概括能力”的人,发出信息的机会也越多,就越能够更多地与周围进行共享,得到周围的评价。


>> 也就是说,现在重要度越来越高的“概括”,并不是简单地总结概要,而是将想要和对方共享的内容,准确而且能够给人留下深刻印象。



◆ 用笔记来锻炼思考的“肌肉”


>> 能做到和做不到的唯一差距,只在于是否知道“解决问题的笔记思考”。



◆ “3的乘方法则”是笔记的黄金定律


>> “3的乘方法则”是笔记的黄金定律


>> 一个图表、一条信息


>> 而做笔记的过程就相当于反复提炼去除杂质的作业。



◆ 将思考和时间都变成自己的伙伴


>> 向什么人、在什么时候、用什么方式传达最有效?从一开始就要时刻意识到这一点,对解决问题的故事线进行调整,那么你的资料就一定能够取得成功。



◆ 用“手”进行思考训练


>> 养成动手解决问题的习惯之后,就算手边没有笔记本也可以分解问题的结构,能够时刻以取得成果为目的整理问题。



◆ 明确思考的“3个图解”


>> 明确思考的“3个图解”


>> 让思考更加清晰的图解主要包括“分组归类”“矩阵”“商业模型”三种。



◆ 活用第二大脑


>> 真正的信息,是自己亲临现场调查获得的“一手信息”。以自己选择的“一手信息”为基础,用自己的大脑进行分析,建立自己的假设,并且自己进行验证,用自己的大脑找出答案,这才是麦肯锡所说的“用自己的大脑思考”。



◆ 第4章 麦肯锡流用笔记磨炼自己


>> 麦肯锡流笔记术的终极目的其实是“提高自己”。


>> 为了实现“想要做的事情”,有三个要素必不可少,那就是“资金”“技术”“人才”。这三个要素必须从最初就设定好,然后彻底分析。



◆ 自省笔记术(自问自答笔记)


>> 自省笔记术(自问自答笔记)自己想要度过怎样的人生?想要从事怎样的工作?想要做出怎样的贡献?为了让自己的人生更好更有意义,建立一个用来回顾自己人生轨迹的“自省笔记”很有必要。自己有什么强项?擅长什么?想取得什么成果?什么时候最兴奋?在回答这些问题的过程中,你会发现自己的长处、重要的价值观以及信条。这是你“了解自我”的过程,这些信息是你对自己的人生进行规划时必不可少的基础。而这些信息最好每六个月或者每年更新一次。



◆ 后记 让笔记成为获得美好人生的工具


>> 人类虽然善良但却懒惰。


>> “正因为人类具有懒惰的天性,所以才需要一个能够让自己行动起来的机制


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多