【原】【Excel公式应用】用公式实现可以自动计算结果的报销单模板

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每一个好用的模板，背后都是一些基础的积累和技术的沉淀！

报销单是很常见的一类表单，有时候为了管理方便，会在Excel里制作一个电子版的报销单，格式大概是这样的：

（需要下载这个模板的可以在公众号后台回复：报销单）

看起来很方便，但是有一个问题，最下面的合计金额（标黄部分）如果能根据每一行的金额自动计算就完美了。

如何设置这里的公式，就是老菜鸟今天要和各位分享的内容了。

先看看完成后的效果吧：

随着金额的录入，下面的合计会自动更新。

要实现这个效果，需要解决三个问题：

1、对分列显示的数据求和；

2、将求和后的数字分列显示；

3、将分列显示的数字转为大写金额。

下面分别来看如何实现。

问题1：对分列显示的数据求和

要对分列显示的数据求和，公式并不是唯一的，例子中用的公式是：

=SUM(IFERROR(F5:M14*10^{7,6,5,4,3,2,1,0},0))%

在这个公式中，用到了SUM函数（求和）和IFERROR函数（排除错误），还有一个常量数组{7,6,5,4,3,2,1,0}。

公式的原理很简单，因为表格中最多有8列数字，也就是数据区域F5:M14，每一列的数字乘以10的n次方，n随列数的增加对应减少，因为左边的是高位，右边是低位。

10^{7,6,5,4,3,2,1,0}就是这个作用

遇到错误值直接变成0，这样就会得到一组数字，后面来个%表示将数字缩小一百倍，因为角和分是小数部分。

最后用SUM函数求和就得到所需结果。

对于这部分如果不理解，有两个办法：

直接套用公式，或者从基础开始学一下公式。

问题2：将求和后的数字分列显示

求和结果有了，接下来解决第二个问题，如何把求和后的数字分列显示。

还是给出一个现成的公式吧：

=LEFT(RIGHT(" ¥"&$O$5*100,9-COLUMN(A1)))

这个公式同样不是唯一的方法，需要重点说明的是，在人民币符号前面是有个空格的，单就这个公式而言，涉及的函数都很基础，LEFT从左向右提取，RIGHT从右向左提取，COLUMN得到列号。

一些很简单的函数组合起来就能得到挺不错的效果，关于这个公式的原理，解释起来还比较费字，还是那句话，直接套用或者用F9自己去拆解，这是学习公式的一个方法。

问题3：数字转为大写金额

接下来是最后一步，得到大写金额。

这个公式的套路就更多了，百度一下就有很多，以前也分享过这方面的内容，有兴趣的可以看看链接：

【Excel公式教程】小写金额转换为大写金额的4个公式套路解析

本例使用的是程大管家提供的一个思路，比较简洁明了：

="合计人民币(大写)："&TEXT(INT(O5),"[DBNum2]")&"元"&TEXT(MOD(O5,1)*100,"[DBNum2]0角0分;;整")

← 左右滑动查看完整公式 →

公式分为三部分：前面的文字算是固定开头，第一个TEXT的作用是将整数部分变成大写数字，第二个TEXT的作用是将小数部分转为大写数字并以角和分显示。

具体含义的话需要对TEXT函数有比较全面的了解才行了。

完成以上三步之后，将O5单元格设置为白色字体，起到隐藏的效果就行。

本文旨在说明解决问题的思路和大致方法，公式都可以直接套用。

要想具备自己独立解决问题的能力，那就需要一段时间的学习才行了，推荐一本学习函数的教程《菜鸟的Excel函数修炼手册》：