淮阴工学院
计算机操作技能训练报告
院别：计算机与软件工程学院
专业：计算机科学与技术（网络工程）
班级：网络1191
学生姓名: 学号:
指导教师: 步山岳
2019 年 12 月 目录
1
1.Word的认识 1
2.Word应用界面使用和功能设置 2
3.Word文档的创建、编辑、保存、打印和保护 3
4.Word文档设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页 5
5.Word文档中表格的制作和编辑 7
6.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理 8
7.文本框和文档部件的使用 13
9.文档的分栏、分页和分节操作 16
10.页眉页脚的设置和当内容引用 18
二、OfficeExcel电子数据表软件使用 18
1.Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制 18
2.工作表数据的输入编辑和修改 19
3.数据的高效录入 22
4.单元格的引用、公式和函数的使用 24
5.多个工作表的联动操作 26
6.迷你图和图表的创建、编辑与修饰 27
7.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算 28
8.宏功能的简单使用 32
三、OfficePowerPoint演示文稿软件使用 33
1.PowerPoint简介与界面组成，基本功能 33
2.演示文稿的视图模式和使用 34
3.幻灯片中文本、表格、图形、SmartArt、图片（象）的应用 36
4.幻灯片中音视频、艺术字等对象的编辑和应用 37
5.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置 38
6.幻灯片放映设置、演示文稿的打包和输出 38
《计算机操作技能训练》成绩评定表 40
OfficeWord文字处理软件使用
Word的认识
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它从1983年发展至今经历了无数的更新换代，可以说word是目前最流行的文字处理程序。在本次的学习中一律按照WIN7系统下的MicrosoftWord2010为例子来说明。
但是很不幸的是，近日我从微软Office官网得知其推出的Office2010将在2020年停用，并且继续推出了较为新的Office365来提供更新支持。但不代表老期的Office将被抛弃，仍然可以在客户端上正常使用。
当然我也在MicrosoftOffice官网找到了较为专业的word帮助教程，但在我认为，其教程缺乏真正的实用性，而只是旨在讲述word所有具有的功能。但不得不说作为一家独大的微软来说能把这种细致入微的操作一一讲述也是各大网络应用公司所应当相仿的榜样和旗帜。
总体来讲，借助word程序我们利用电脑、Mac或移动设备上的Word，可以进行所用对于文字方面需求的操作：从头开始或根据模板创建文档，添加文本、图像、艺术效果和视频，研究某一主题，查找可靠来源，使用OneDrive从计算机、平板电脑或手机访问文档，共享文档，并与他人协作，修订和审阅。
无论如何，现在的MicrosoftOfficeWord已经成为了所有办公一族的必修课。
Word应用界面使用和功能设置
在此我选取了以我正在编辑的文档作为例子进行汇报，正如所见一样，在我的编辑窗口由若干部分组成，其中包括：①标题栏（即为图中所示“2.正文”）②快速访问工具栏（由【文件】【开始】【插入】【页面布局】【引用】【邮件】【审阅】【试图】【WPSPDF】九个选项卡组成）③功能区（如图当处于【开始】选项卡时用于更改粘贴，字体，字号，字体颜色等常用操作）④状态栏（即最底部标注了页面，字数等）
当然在不同的选项卡中存在着不同的功能区，以下是举例说明：
其中光标所处的即页面中的文档编辑区在这里作者将自己的任何文字的需求得以完成操作。
自定义功能区：在Word2010中，用户可以自定义功能区，创建自己的选项卡和组，也可以重命名选项卡，或者更改内置选项卡的顺序，具体操作步骤为：单击Word文档左上角的“文件”按钮，打开文件下拉菜单，在下拉菜单中单击“选项”命令；弹出“Word选项”对话框，切换至“自定义功能区”选项面板，在“自定义功能区”列表框中即可设置所要显示的选项卡和组。
Word文档的创建、编辑、保存、打印和保护
1）Word文件的新建主要有三种方法：①在所处windows窗口鼠标右击--新建--新建MicrosoftOfficeWord文档②打开Word应用程序点击【文件】选项卡--新建--空白文档--创建③打开Word应用程序点击自定义快速访问状态栏--新建
2）Word文档的编辑：①点击【文档】选项卡--打开，光标位置开始编辑文字②以只读方式或副本方式打开文档依次在word程序中点击文件--打开--选中文件--进行如图所示操作--选择以只读方式或副本方式打开文档--打开
3）Word文档的保存：①在word应用程序页面点击【文件】选项卡--保存/另存为②单击快速访问工具栏中的“保存”按钮③法三:快捷键Ctrl+S
4）Word文件的打印：1.打开word文档2.打开后编辑文件3.编辑完后，点开文件下的打印4.先打印预览看下效果5.如果没问题点击打印即可。
Word文件的保护：①打开密码：保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。②修改权限密码这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。③保护文档启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:批注——不允许添加、删除文字或标点，也不能更改格式，但是可以在文档中插入批注修订——允许修改文件内容或格式，但是任何修改都会以突出的方式显示，并作为修订保存，原作者可以选择是否接受修订窗体——保护窗体后，输入点光标消失，不允许直接用鼠标选择文字，也无法更改文件，常用于公司发文等。做法为依次点击【审阅】选项卡--限制编辑--word界面右侧出现设置界面，鼠标点击勾选需要设置的选项--在编辑限制选项中可以设置要禁止编辑的内容（例外项是可选的，如果不需要设置可以不勾选。设置好后点击“是，启动强制保护”）--点击后，弹出密码设置界面，如果需要设置密码，可以输入密码后点击确定然后保存word文档。效果如图示
当尝试修改已保护Word文稿时将会看到以下提醒：
设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作
设置字体：①选中文本后,在浮动工具栏中进行设置（浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭）②在“字体”下拉列表框中设置字体③通过“字体”对话框设置字体（在此可更改项目更多）
应用文档样式和主题：打开“页面布局”选项卡--单击“主题”下拉框，可以看到内置的主题，文档主题包括哪些内容呢，包括主题颜色、主题字体、主题效果，Word文档内置主题，就是这三方面内容的集合，可以按需自行选择
调整页面布局：1）设置页边距①在“页面布局”|“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，word提供了“普通”、“宽”、“窄”等五个默认选项，用户可以根据需要选择页边距。②在“页边距”按钮的下拉菜单中选择“自定义边距”选项，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。2）设置纸张方向在“页面布局”|“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮，在下拉列表中根据需要选择“横向”或“纵向”两个方向。3）设置纸张大小①在“页面布局”|“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮，在下拉菜单中提供了多种预设的纸张大小，读者可根据需要进行选择。②若要自定义纸张大小，在下拉菜单中单击“其他页面大小”，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置后单击“确定”即可。4）设置页面颜色和背景①在“页面布局”|“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在下拉菜单中的颜色面板用户可以根据自己的需要选择页面颜色。②单击下拉菜单中的“填充效果”可以打开“填充效果”对话框，在该对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”四个选项卡用于设置特殊的填充效果，设置完成后单击确定就可以啦。
Word文档中表格的制作和编辑
插入表格：①②“插入”选项卡—表格”组—“表格”按钮—在“插入”下拉列表中选择行数和列数③“插入”选项卡—“表格”组—“表格”按钮—绘制表格④插入快速表格，选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格。
效果如下：
姓名 科目 教师 得分 赵奇 Office 步老师 100 选定表格的操作对象：①选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格。②选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。③选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。④选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。⑤选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“+”可选择整个表格。⑥选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。
插入行和列：①选择“表格工具-布局”选项卡中“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮。②选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。可以在选定行的上方\下方插入与选定行数相同的行。插入列亦然。
删除行与列：“表格工具-布局”选项卡—“行和列”组—“删除”按钮—删除行（删除行后，被删除行下方的行自动上移），删除列亦然。
其余种种操作与Excel中操作类似，在此不再举例。
6.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理
插入图片与剪切画：用户可以在文档中插入图片，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。把插入点定位到要插入图片的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；弹出“插入图片”对象框，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮。插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Office.com内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。
截取屏幕图片：用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。把插入点定位到要插入屏幕图片的位置；选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。
然而在这里我并不知道这个按钮为什么是灰色的，经过查找资料后我了解到问题出在版本格式上：这是因为我正在编辑的文档是.doc格式的，这是老版本的格式，不支持屏幕截图等新功能。当我把它另存为.docx格式就能用了。也就是说，2010的新功能有不少在老版本兼容模式下是不能用的。效果如下。
对象的编辑和处理：1）调整图片位置选中图片后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置。调整图片大小对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小。移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。2）精确调整大小鼠标右击图片随即出现简单调节。点击设置图片格式时会出现详细的图片设置，在此可以尽情的精确地对图片进行操作。在这里可以调节图像颜色，亮度，对比度等色彩调节，左右上下对图片进行裁剪操作。
图文混排：我们知道word是个排版软件，而排版软件中放置最多的是图像和文字，那么如何处理图像和文字之间的大小、位置等参数，使其布局更加合理美观。必须深刻理解word中的文字环绕方式的认识。如果文档内只有文字或只有图像，谈文字环绕方式是没有多大意义，只有图像和文字同时存在时文字环绕方式才显示出它的意义。环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方。图片默认插入或粘贴到文档时是嵌入型的放置的。具体操作为右击图片---设置图片格式---版式---按需选择即可。
在此我在网络上搜集了各种环绕方式的适用情况
嵌入型主要有以下特点：
突出图片
图片随文字的移动而移动
图片的左、右方默认不可添加文字
当一次插入多张图片时，图片之间不会发生重叠现象。如果是其它版式的图片，当一次插入多张图片时容易造成遮盖的现象。
四周型主要有以下特点：
图像移动位置比较容易
文字可以环绕在图像的周围
文字和图像之间的四周距离可以设置
紧密型主要有以下特点：
图像移动位置比较容易
文字可以环绕在图像的周围
文字和图像之间的左右距离可以设置
穿越型主要有以下特点：
图像移动位置比较容易
文字环绕在图像的四周
该类型和紧密环绕型类似
上下型主要有以下特点：
图像移动位置比较容易
文字默认不能出现在图像的左右两侧
该类型和嵌入型类似
衬于文字下方主要有以下特点：
使图像作为文字的背景
浮于文字上方主要有以下特点：
图片可以放置在文字的上方，遮盖住文字
四周型和紧密型的主要区别：当旋转图片时四周环绕型的四周会出现空白（左），而紧密环绕型则不会出现空白（右）。
在此之外的其余图片操作暂不举例
7.文本框和文档部件的使用
文本框：文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以像页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作。插入文本框：将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，这里以“绘制文本框”为例，在文本框中输入文本内容并编辑格式即可。
关于调整文本框大小位置不再举例
设置文本框中文本的字体格式：选中文本框—“开始”选项卡—“字体”组，即可设置字体格式（字体，字号，字形，颜色等）
艺术字：艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。插入艺术字：“插入”选项卡—“文本”组—艺术字。
编辑艺术字：选中艺术字—“格式”选项卡—“艺术字样式”组——>文本填充\文本轮廓\文本效果\艺术字样式展开按钮
形状：Word2010提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果、线条端点风格。绘制形状
“插入”选项卡—“插图”组—形状
关于：对象层次关系、对象组合与分解、创建SmartArt图形，我暂未做学习，在此不再汇报。
8.符号和数学公式的使用与编辑
插入公式：Word2010包括编写和编辑公式的内置支持，可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。“插入”选项卡—“符号”组—“公式”按钮。
“公式工具-设计”选项卡—“符号”组（变量字母、公式符号等）\“结构”组（括号、分数等）
9.文档的分栏、分页和分节操作
设置分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“分栏”按钮—更多分栏—“分栏”对话框—根据自己的需要采用不同的分栏方案。
分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、纸张方向等）插入分页符后整个word文档还是一个统一的整体，只是在一页内容没书写满时将光标跳至下一页；而插入分节符就相当于把一个word文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等。但它们都可以在视觉效果上达到跳跃至下一页的目的。操作为：“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“分隔符”
设置分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“分栏”按钮—更多分栏—“分栏”对话框—根据自己的需要采用不同的分栏方案。
分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、纸张方向等）插入分页符后整个word文档还是一个统一的整体，只是在一页内容没书写满时将光标跳至下一页；而插入分节符就相当于把一个word文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等。但它们都可以在视觉效果上达到跳跃至下一页的目的。操作为：“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“分隔符”
设置分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“分栏”按钮—更多分栏—“分栏”对话框—根据自己的需要采用不同的分栏方案。分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式（如页面边框、纸张方向等）插入分页符后整个word文档还是一个统一的整体，只是在一页内容没书写满时将光标跳至下一页；而插入分节符就相当于把一个word文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等。但它们都可以在视觉效果上达到跳跃至下一页的目的。操作为：“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“分隔符”
分栏的效果大致如此
10.页眉页脚的设置和当内容引用
插入页眉与页脚:页眉和页脚是指文档中每个页面顶部和底部的区域，在这两个区域内添加的文本或图形内容将显示在文档的每一个页面中，可以避免重复操作。操作：“插入”选项卡—“页眉和页脚”组—“页眉”按钮
页脚操作：“页眉和页脚工具-设计”选项卡—“导航”组—“转至页脚”按钮
插入页码：“插入”选项卡—“页眉和页脚”组—“页码”按钮
二、OfficeExcel电子数据表软件使用
1.Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制
为了力求权威我再次在MicrosoftOfficeExcel官网找到了其常规介绍和基本功能的说明，同样的是MicrosoftOfficeExcel2010也会像MicrosoftOfficeWord一样在2020年被停止更新，将其基本业务转至Office365。好吧准确的讲，截至现在，微软旗下的大部分MicrosoftOffice2010应用已经下架了。
Excel2010简介与界面组成：
1、EXCEL的功能:制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。
2、EXCEL的应用:办公、财务、统计、科学计算
3、EXCEL窗口的组成。
标签：工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在屏幕上的工作表称为作用工作表，也就是现在的编辑对象。若想要编辑其它工作表，只要按下该工作表的标签即可将它切换成作用工作表。
对于工作簿的新建、打开、保存和退出不再展示。
对工作表的新建、删除与重命名不再展示。
工作表数据的输入编辑和修改
选择单元格：①选择单个单元格，在单元格内单击鼠标左键，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址。
②选择多个连续单元格若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。
如果要选取多个不连续的单元格，只需按住Ctrl键不放，然后依次单击要选择的单元格即可。
若要选取工作表中的所有单元格时，只要按下左上角的“全选按钮”即可。
若要取消选取范围，只要在工作表内按下任一个单元格即可。
合并单元格;选择要合并的单元格区域—“开始”选项卡—“对齐方式”组“合并后居中”
下面是我就我个人的课程情况制作的一张课程表来自检并展示对于“工作表数据的输入编辑和修改”的学习情况：
数据的高效录入
在课程表的制作过程中我使用了多种方法来完成数据的高效录入
序列文本的输入：
当输入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列时，可通过自动填充实现高效录入。例如我在C2：G2范围内填充“星期一至星期五”
先在C2单元格输入”星期一”3个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+。将指标移到填充控点上，按住左键不放向下拉至单元格G2即可。
在刚才的操作中，数据自动填满B2：B6单元格后，B6单元格旁出现了一个自动填充选项钮，按下此钮可显示下拉选单，可选择自动填充的方式。
2）相同文本的录入：
在单元格内继续输入其他文本内容，当我要将相同的内容连续填入数个单元格，更有效率的方法是利用自动填充功能来达成。
例如在A1：A3范围内填满我的名字“赵奇”先在A1单元格输入“赵奇”2个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+。将指标移到填充控点上，按住左键不放向右拉至单元格A3。效果大致如图示。
规律数字的录入：
在B3：B6单元格中，建立1、2、3、4的等差数列：①在B3单元格输入1，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈+，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键不放向下拉至单元格B6即可。
经过多次入坑重学习我得知此处如果不按Ctrl键直接拖动鼠标，将会复制单元格内容，全部填入数字1。
②在B3、B4单元格分别输入1、2，并选取B3：B4范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如1、2），这样Excel才能判断等差数列的间距值是多少。
将指针移到填充控点上，按住鼠标左键不放，向下拉曳至B6单元格，当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了。建立数列后，自动填满选项钮又再度出现了，而且下拉选单中的第1个项目略有不同:
4.单元格的引用、公式和函数的使用
单元格的引用：
在我查询资料学习后，我得知关于Excel的对单元格的引用总共有三种方式，包括绝对引用、相对引用和混合引用三种。
在引用单元格变动有所区别：①绝对引用如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。②相对引用如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。③混合引用表示在拖曳过程中会固定行号只变动列号或者固定列号只变动行号。
引用样式有所区别：①相对引用样式A1。②绝对引用$A$1。③混合引用格式形如“$A1，A$1两种。
公式引用计算值有所区别。
由于我在这部分的学习不够细致所以不再举例汇报。
公式和函数的使用：
1）公式的简单运算
当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。
2）公式的表示法
Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为：A3=A1+A2
意思是Excel会将Al单元格的值+A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。
若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入：=A1+A2
当我按下回车时其A单元格随即自动计算出结果：
公式的输入与编辑：
输入公式必须以等号“=”起首，例如=Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。选中单元格—输入公式—单击编辑栏上的输入按钮或回车键完成操作，公式计算的结果马上显示在单元格中。使用这项功能可以按需自定义许多并不自带的函数。
5）使用“自动求和”等快速输入函数
在开始选项卡编辑区有一个自动求和按钮，可以让我们快速输入函数。提供数种常用的函数供我们使用，只要按下自动求和旁边的下拉钮，即可进行计算。选中单元格—选择求和函数—选择求和的数据单元格区域—按回车键完成操作。在这里自动计算功能不仅会计算总和、平均值，还可以计算最大值、最小值、计数等。
效果大致如图所示。
5.多个工作表的联动操作
当进行多个工作表的联动操作时需要用到VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。
当我们打开一个excel表，而又需要在另一个表中匹配出相应信息数据：我们把光标定位在需要展示数据的单元格中--在单元格中输入“=VLOOKUP”双击蓝色提示函数方块。
选择一列需要匹配数据的单元格，只选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”返回到第二张表，选中全部数据。要返回的信息，在公式中再输入
在此之外我在网上找到了另一种方法：以代码的方式实现，使用的代码如下：=表名!单元格（这是中文解释）=Sheet1!A2（这是英文解释！）比如选择Sheet2中的B2单元格，之后在f（x）右边输入框中直接输入=Sheet1!E2，之后直接按回车键确认，这个时候，Sheet2中的B2显示的数据即为Sheet1中E2的值了，要想显示Sheet1中的其他单元格的数据到Sheet2对应的单元格，这个时候，直接使用自动填充功能即可！
但是在我就行多次实验后发现这种投机取巧的方法存在某些问题，比如:当我是针对静态数据时，即Sheet1中的数据以后不进行修改，那么，此方法可行；然而若是针对动态数据进行操作时，即Sheet1中的数据以后可能修改，那么，此方法不可行。
迷你图和图表的创建、编辑与修饰
迷你图：在Excel2010中适用迷你图可以显示一系列数值的趋势，最能突出显示的最大值和最小值。打开需要编辑的资料，单击需要填充的单元格，在“插入”选项卡的“迷你图”中，选择迷你图的类型--打开“创建迷你图”--在“数据范围”中，输入基于数据的单元格区域--在“位置范围”框中指定迷你图的放置位置，默认的情况下单元格不做改变，单击“确认”--在所选单元格中输入注释文本，并且可以调整字体大小颜色。
效果大致如图所示：
图表：日常工作中，单纯的表格不能很好的反应出数据的变化，我们可以把呆板的表格转为图表，这样看起来更美观，用起来更实用。操作：拉取数据区域--【插入】--按需选择不同的图表--修饰图表
Excel本身提供的图表类型众多，并且还可以联机获取无限多的样式，按需选择最适合的图表便会美观实用。由于我对这方面的需求不太敏感就不再举例汇报。
7.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算
数据的排序：1）简单排序：选中需要进行排序的列中的任意单元格—“数据”选项卡—“排序和筛选”组—升序按钮\降序按钮\排序按钮—排序对话框—主要关键字\次序。
总分列降序排列完毕，按总成绩自动填充名次列即可。注意：相同分数名次不并列。
2)多关键字排序：“数据”选项卡—“排序和筛选”组“排序”按钮—排序对话框—添加条件
数据筛选：
选中任意单元格—“数据”选项卡—“排序和筛选”组“筛选”按钮—字段后下三角按钮—数字筛选
再次单击筛选按钮，即可取消筛选，显示全部记录。
数据的分类汇总：选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的“数据”--“分级显示”--“分类汇总”效果大致如图
分组显示：选择底层的数据--点击【数据】选项卡---分级显示---创建组---弹出创建组对话框---选择行---确定---同样的方法继续选中其它属于最底层的数据，点击分级显示中的创建组。当想要创建多级分组时，在最底层的组设置好后，点击左侧的最底层的详细类目就会隐藏起来，选择高一级的数据，点击分级显示中的创建组，弹出创建组对话框，选择行，确定。剩下的就是顶层的数据了，当点击左侧的1时，就只显示第一级，点击2，就会显示第一和第二级，点击3，则会显示全部级别。
8.宏功能的简单使用
在学习过程中，我发现在开头我就遇到了障碍，因为我根本找不到“宏功能”的按钮。但学习就是个渐进的过程，经几番摸索后我发现：要编写一个宏，我们首先要将相应的工具栏显示出来，打开excel表格，在快速访问工具栏右击鼠标，在弹出的菜单中选择自定义功能区然后在右侧的方框中，看到开发工具的选项，把前面的复选框的框打钩，然后点击确定，这样我们的开发工具就会显示在快速访问的工具栏。
由于精力有限我在此学习就仅限于查询教程进行操作
三、OfficePowerPoint演示文稿软件使用
1.PowerPoint简介与界面组成，基本功能
简介：同样地，我再次在MicrosoftOffice官网找到了MicrosoftOfficePowerPoint2010常规介绍和基本功能的说明，同样不幸的是像MicrosoftOfficeWord&Excel2010一样会MicrosoftOfficePowerPoint一样在2020年被停止更新，将其基本业务转至Office365。
由于我对PowerPoint应用并不很多，所以我只能在百度百科中找到了它的简介：使用MicrosoftPowerPoint2010，您可以使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。令人兴奋的新增音频和可视化功能可以帮助您讲述一个简洁的电影故事，该故事既易于创建又极具观赏性。此外，PowerPoint2010可使您与其他人员同时工作或联机发布您的演示文稿并使用Web或智能手机从几乎任何位置访问它。
界面组成：①快速工具栏②功能面板③大纲编辑区④幻灯片编辑窗口⑥备注窗口⑦状态栏
基本功能：首先在PowerPoint2010中相较于之前的版本PowerPoint2010的新功能有：创建多媒体文稿、协同工作、多设备共享内容、改进的图片编辑功能、改进的动画功能。其余基础功能主要有：①创建多媒体文稿②协同工作③多设备共享内容④改进的图片编辑功能⑤改进的动画功能
2.演示文稿的视图模式和使用
普通视图:它是系统默认的视图模式。由三部分构成:大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏。主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。
大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片。
幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
3.幻灯片中文本、表格、图形、SmartArt、图片（象）的应用
通过选中文字--右击--可以进行对文字的简单编辑
通过快捷访问工具栏可以插入表格、图片、剪切画、SmartArt、图片（象）。点击项目选择文件即可插入，过程简单，暂不做汇报。
4.幻灯片中音视频、艺术字等对象的编辑和应用
同样地通过快捷访问工具栏可以插入音视频、艺术字等对象。点击项目选择文件即可插入，过程简单，暂不做汇报。
关于在PowerPoint中剪裁视频、音乐剪辑或声音剪辑，我在MicrosoftOffice官网找到了较为权威的教程：在已经添加到PowerPoint幻灯片的视频或音频中，可以剪裁掉剪辑开头和/或结尾不需要的内容。只能剪裁从你的机插入的视频。此功能不适用于从Web插入的视频。
剪裁视频：在"普通"视图中,选择幻灯片上的视频边框。选择视频后，工具栏功能区上显示“视频工具”分区，该分区具有两个选项卡：“格式”和“播放”，在幻灯片上选择视频后，工具栏功能区上将显示“视频工具”分区，并且该分区具有两个选项卡：“格式”和“播放”。在功能区的“视频工具”下的“播放”选项卡上，单击“剪裁视频”。若要确定要剪裁视频片段的位置，在“剪裁视频”对话框中，按“播放”按钮。到达要剪裁的位置时，按“暂停”按钮。可使用“下一帧”和“上一帧”按钮来微调标记的位置。在“剪裁视频”对话框中，执行以下一项或多项操作：若要剪裁剪辑的开始位置,请单击起点(在下面的图像中显示为绿色标记,位于左侧)。出现双向箭头时，将其拖动到视频的新起始位置。若要剪裁剪辑的末尾，可单击结束点（下图右侧的红色标记）。出现双向箭头时，将其拖动到视频的新结束位置。
剪裁音乐剪辑或声音剪辑:选择幻灯片上的音频剪辑。选择音频剪辑后，工具栏功能区上显示“音频工具”分区，该分区具有两个选项卡,“格式”和“播放”,在幻灯片上选择音频剪辑后，工具栏功能区上将显示“音频工具”分区，并且该分区具有两个选项卡：“格式”和“播放”。在“音频工具”下的“播放”选项卡中，单击“剪裁音频”。要确定要从哪个位置剪裁音频剪辑，请在“剪裁音频”框中单击“播放”按钮。到达要剪裁的位置时，单击“暂停”按钮。可使用“下一帧”和“上一帧”按钮来微调标记的位置。请执行下列一项或全部操作：若要剪裁剪辑的开头，请单击起点（左侧的绿色标记）。看到双向箭头时，将箭头拖动到音频剪辑新的起始位置。若要剪裁剪辑的末尾，请单击终点（右侧的红色标记）。看到双向箭头时，将箭头拖动到音频剪辑新的结束位置。
保存已裁剪媒体文件的副本:若要保存已裁剪媒体文件的单独副本以在PowerPoint之外使用,必须压缩媒体,然后使用"将媒体另存为"命令:选择“文件”>“信息”。选择"压缩媒体",然后选择合适的压缩级别。将打开"压缩媒体"对话框,并开始压缩过程。压缩完成后,选择已裁切的幻灯片上的媒体。右键单击该文件,然后选择"将媒体另存为"。输入文件的名称和存储位置,然后选择"保存"。媒体文件保存在所选文件夹中。
由于我认为对于音视频的编辑我完全可以采用更为专业的工具软件例如AdobePremierePro或AdobeAudition等，所以在此不再举例汇报。
5.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置
在PowerPoint的制作过程中可以添加切换动画用来美化幻灯片，点击【切换】按钮便会出现各种可供选择的切换动画效果。
插入动画效果：选中已添加的图片--【动画】--按需自定义弹出效果，触发条件，持续时间等。
6.幻灯片放映设置、演示文稿的打包和输出
演示文稿的放映设置：在【幻灯片放映】中可以自由设置开始页，排练计时，录制幻灯片演示，播放旁白，自动播放等
演示文稿的打包：在PowerPoint中打开想要打包的PPT演示文档，在PPT2010中提供了一个打包为CD的功能，鼠标点击左上角的【文件】按钮，找到“保存并发送”，在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD”，点击最右侧按钮“打包成CD”，接下来在弹出的“打包成CD”窗口中，可以选择添加更多的PPT文档一起打包，也可以删除不要的打包的PPT文档。鼠标点击“复制到文件夹”按钮，之后弹出的是选择路径跟演示文稿打包后的文件夹名称，可以选择你要想存放的位置路径，也可以保存默认不变，系统默认有“在完成后打开文件夹”的功能，不需要可以取消掉前面的勾，点击“确定”按钮后，系统会自动运行打包复制到文件夹程序，在完成之后自动弹出打包好的PPT文件夹，其中看到一个AUTORUN.INF自动运行文件，如果我们是打包到CD光盘上的话，他是具备自动播放功能的。打包好的文档你再进行光盘刻录成CD就可以拿到没有PPT的电脑或者PPT版本不兼容的电脑上播放了。
不过我的电脑上没有光驱，也就没有再继续往后面进行操作。
演示文稿的输出：将PPT转换为图片格式输出我是知道的，但让我没想到的竟然还能将其转换成视频输出，同样在【文件】按钮下的保存和发送页下吻我发现了这些功能。
《计算机操作技能训练》成绩评定表
院系 计算机与软件工程学院 专业 计算机科学与技术 班级 学号 姓名 课题名称 完成的工作
一、OfficeWord文字处理软件使用
1.Word的认识
2.Word应用界面使用和功能设置
3.Word文档的创建、编辑、保存、打印和保护
4.Word文档设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页
5.Word文档中表格的制作和编辑
6.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理
7.文本框和文档部件的使用
9.文档的分栏、分页和分节操作
10.页眉页脚的设置和当内容引用
二、OfficeExcel电子数据表软件使用
1.Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制
2.工作表数据的输入编辑和修改
3.数据的高效录入
4.单元格的引用、公式和函数的使用
5.多个工作表的联动操作
6.迷你图和图表的创建、编辑与修饰
7.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算
8.宏功能的简单使用
三、OfficePowerPoint演示文稿软件使用
1.PowerPoint简介与界面组成，基本功能
2.演示文稿的视图模式和使用
3.幻灯片中文本、表格、图形、SmartArt、图片（象）的应用
4.幻灯片中音视频、艺术字等对象的编辑和应用
5.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置
6.幻灯片放映设置、演示文稿的打包和输出 成绩评定（五级分制）
指导老师（签名）
年月日
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