感谢邀请,关于下拉菜单的制作技巧,请查阅下文。 Excel函数公式:含金量超高的下拉菜单制作技巧解读,绝对实用 在Excel中,用到下拉列表的地方非常的多,也非常的方便。但是,如何快速有效的制作下拉列表,并不是每位使用者都会做的……今天,教大家三种制作下拉列表的方法,希望对大家的工作有所帮助。 一、数据验证——输入法。 方法: 1、选定目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】-【设置】,选择【允许】中的【序列】,并在【来源】中输入需要显示的内容,内容之间用英文逗号分隔。 3、【确定】。 解读: 1、此方法实用于数据量较小的情况。 2、显示的内容之间必须用英文逗号分隔,否则无法正常显示。 二、数据验证——选取法。 方法: 1、选取任意列录入需要显示的内容。 2、选定目标单元格。 3、【数据】-【数据验证】-【设置】,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选取需要显示的内容并单击箭头返回。 4、【确定】。 解读: 1、此方法实用于数据量比较大的情况。 2、在【来源】中也可以输入绝对引用地址来完成。 三、快捷键:Alt+↓法。 方法: 1、选定目标单元格。 2、快捷键:Alt+↓。 3、通过箭头或鼠标选取内容即可。 解读: 1、前提条件:前面的行中必须要有内容。 2、适用于熟练掌握快捷键的人群。 四、二级(多级)下拉菜单制作。 二级下拉菜单,在我们的日常工作总也是非常的常见的,例如: 当我们选择省份时,自动筛选市区。这样给我们的工作带来了很多方便,且不易出错。那么,该如何去制作了? 方法: 1、数据源的准备。暨录入湖南、湖北、新疆的市。省市在同一列。 2、选定数据源。 3、Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】-【常量】-【确定】。 4、【公式】-【根据所选内容创建】-【首行】-【确定】。 (单击【公式】-【名称管理器】-可以查看【根据所选内容创建】的名称。此步骤也可以省略) 5、选中“省”的目标单元格。【数据】-【数据验证】。在【允许】中选择【序列】。在来源中选择数据源中的“省”所在的单元格(暨=$B$2:$D$2),【确定】。 6、选中“市区”的目标单元格,【数据】-【数据验证】。在【允许】中选择【序列】。在来源中输入公式=INDIRECT($F$3)(其中F3为“省”所在的单元格,而且为绝对引用),【确定】。 7、大功告成,验证数据。 |
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