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排序是Excel表格数据整理和分析工作最常用的操作之一。通过排序，表格中无序的数据信息变为有序数据，这样更有利于对数据的观察和分析。 那么问题来了，到底该怎么排呢，有没有什么诀窍？ 今天我们就一起来学习与分享，让Excel数据重新“站”队。 1 排序的三要素 排序的三要素是指排序范围、排序依据及排序顺序。在给数据进行排序之前，首先要搞清楚参与排序的范围有哪些？排序的顺序依据是什么？排序的顺序是升序还是降序？ ❶ 排序范围 排序范围是指对单独一列数据进行排序，还是会联动多列数据一起排序。 当选中数据区域中的某列数据进行排序时，Excel会弹出【排序提醒】对话框，用户可根据需要进行选择，如下图所示。 提示：“以当前选定区域排序”会破坏源数据表中同一行数据的关联和对应关系，在操作时应谨慎选择。 ❷ 排序依据 排序依据是指在排序时参照哪一列数据的大小顺序进行排序，参照的这一列数据在排序中称为“关键字段”。如上面排序例子中的关键字段就是“数字”，由“数字”列的成绩高低顺序来决定排序的顺序。 ❸ 排序顺序 顺序的类型分为数值大小顺序、文本的字母顺序，以及逻辑、概念顺序，前两种类型的顺序可直接使用“升序”图标或“降序”图标。对于逻辑或概念顺序的数据，则需要采用“自定义排序”的方法。 2 如何对数据进行排序 常见的排序方式包括单条件排序、多条件排序及自定义排序等。 ❶ 单条件排序 单条件排序是指设置一个关键字段进行排序，如下图所示。 首先，在关键字段数据中选择任一单元格，单击【数据】→【排序和筛选】→【降序】按钮，如下图所示。 提示：也可在【排序】对话框中设置单条件排序，如下图所示。 ❷ 多条件排序 多条件排序是指设置多个字段排序，其中包括一个主要关键字段，其余是次要关键字段，主要关键字段中的相同数据按次要关键字段进行排序，如下图所示。 选择数据区域中的任一单元格，单击【数据】→【排序和筛选】→【排序】按钮，调用【排序】对话框，在其中设置关键字段及排序顺序，如下图所示。 ❸ 自定义排序 自定义排序是指用户可根据需要自定义排序序列，即根据自定义的序列进行排序，如下图所示的“手机挂件，手机链，小首饰，娃娃”序列。 选中数据区域中的任一单元格，单击【数据】→【排序和筛选】→【排序】按钮，调用【排序】对话框，如下图所示。 
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