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截图 现在，各级领导干部工作繁忙，头绪较多，如何掌握用好时间、提高工作效率，是一个非常重要的方法问题。特别是正值“学深圳、赶深圳”，发起15个攻势，任务艰巨、工作紧迫，更得学会高效安排时间、分配时间。 首先，得善于把工作时间安排好，每天都要干哪些事？先干什么、后干什么？要有计划、有轻重。特别是对于亟须推进落实的中心工作，要从繁杂事务中挤出时间来集中精力去研究、去攻克、去突破。 其次，得善于运用好计时单位。很多人说自己整天很忙，却一天干不了几件事，其实是没掌握好计算方法。一天24个小时，是一种计算方法；一天只有上午、下午和晚上这三晌，也是一种计算方法。一晌一晌地计，一天只能干3件事；但如果以小时计，那一天就能干十几件事；如果再进一步，用10分钟来计，一天能干的事就更多了。重要的事情，用两个10分钟，再不行用三个10分钟，那才只用了半个小时，时间就这样挤出来了。 同时，还得善于对一些程式化的事务进行安排。比如说，一上午如果只安排跟三个人见面，不仅谈话容易跑题，时间也不好把控，而且其他什么事情也干不了。相反，如果安排一个小时来跟这三人谈，那么他们每个人不仅会提前做好准备，而且谈话更直接、更高效，就可以腾出两个多小时整块的时间来，沉下心来好好研究思考一下当前工作重点、难点，以及解决的对策与办法。这样才能提高工作和办事效率。 这些说起来简单，但不一定人人都会做到。如果没有掌握用好时间的本领，就会使自己一天到晚处于无效率的忙碌之中。正如鲁迅先生所言，时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。 关键是，你会不会挤。 □ 海纳川 |
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