十个财务会计工作必备Excel函数公式 今天介绍的十个Excel函数公式都是工作中常用的,尤其是财务会计,推荐收藏~ 一、多工作表快速汇总 多工作表合并汇总,99%的人遇到都会头疼,可是掌握了方法,多表汇总仅用3秒搞定! 先上一个实际案例,介绍详细方法。 工作表1至12分别放置了全年12个月各个业务员销售各产品的数据 要在“汇总”工作表中对存放着全年12个月数据的12张工作表进行合并汇总,按业务员和产品汇总求和。 我的操作演示效果(点击下图gif动态演示) 输入的公式=sum('*'!b2) 提醒这个公式在wps里面不支持,因为wps和Excel差异较大。 二、1个公式搞定阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写 财务会计经常和中文大写打交道,可80%的人记不住那些复杂规则,那么福音来啦,下面这招要带走~ 我的操作演示效果(点击下图gif动态演示) 肯定有必要专门贴一下公式 =IF(ROUND(A2,2)<0,'无效数字',IF(ROUND(A2,2)=0,'零',IF(ROUND(A2,2)<1,'',TEXT(INT(ROUND(A2,2)),'[dbnum2]')&'元')&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,'','零'),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,'[dbnum2]')&'角')&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,'整',TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),'[dbnum2]')&'分'))) 长公式不用死记硬背,工作中能直接套用公式解决问题才是目的。 不用我说,聪明的你知道该怎么做,收藏下来至少是必须滴~ 三、1个公式搞定应收账款账龄区间划分 你是怎么计算应收账款账龄的?下面这个公式帮你一步到位~ 上个图片说明下场景结构和公式效果(黄色区域输入公式) 公式帮你记在这里=LOOKUP(TODAY()-B2,$E$2:$F$5) 四、按条件隔列分类汇总 按条件汇总已经难倒很多人了,再加上隔列分类汇总呢? 下面这个表你是不是很眼熟? 黄色区域是需要按条件隔列分类汇总的,输入一个公式即可统统搞定! H3输入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3) 剩下的你知道该怎么做了吧^^ 五、多条件汇总求和 多条件求和的需求,工作中太常见了,学会这个公式,你就笑了~ 无图无真相,看图吧(黄色区域输入公式) =SUMIFS(C:C,B:B,'销售2部',C:C,'>5000') 更多Excel函数精讲,请进知识店铺查看二期、八期、九期、十二期特训营。 六、按条件查找引用数据,结果支持自动更新 查找引用是你必须要学会的,无需理由! 下面这个是大名鼎鼎的Vlookup函数的经典应用之一,看看吧 我的操作演示效果(点击下图gif动态演示) C14单元格输入这个公式,然后向右填充就可以了 =VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0) 七、多条件交叉查询 遇到不同方向上的条件查询,Vlookup孤掌难鸣,没关系,咱还有更强大的组合上场 Index+Match的大名是否有耳闻?他的本事如何?你说了算。 我的操作演示效果(点击下图gif动态演示) =INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,)) 八、自动屏蔽计算结果的错误值 公式计算结果出现错误了肿木办?搞的报表难看死了...... 学会iferror,遇到错误值让它自动不显示出来,你再也不用犯愁啦~ 上图学习吧(黄色区域输入公式) =IFERROR(C2/B2,'') 九、利润完成率计算公式 财务会计工作中经常遇到完成率的计算,可90%的人遇到利润完成率,尤其是计划为负时大都是一脸懵逼啊有木有,那么我传授一个公式解救你,赞我! 专门做了一个案例给你看(黄色区域输入公式) =IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2) 十、排除错误值求和 遇到包含错误值的报表还在手动费劲折腾吗?其实可以让Excel自动无视错误值,一步搞定,岂不乐哉?而且这个公式还超简单,一看就会~ 上个图吧,看看,各种错误值都全了,照样计算无误(黄色区域输入公式) =SUMIF(B2:B12,'<9e307') 多啰嗦一句,9e307代表一个很大的数字,如果你懒得记可以用9^9代替,一般够用啦,只要你报表里不超过这个数就没问题。 更多财务会计实战技术,请进知识店铺查看财务会计Excel实战特训营。 ▼ |
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来自: hercules028 > 《excel》