两列数据对比,这是Excel中很常见的问题了, 举个例子为了回答这个问题,我就拍脑袋,举个例子,如下两列数据,A列和B列,接下来我再来分享下,如何快速对比分析这两列数据差异。 方法1:使用函数来对比两列数据常用的函数,那就是Vlookup,Match,Countif这几种方法了。 ①使用Vlookup 函数用法:=Vlookup( 找什么, 哪里找, 返回第几列, 精确查找还是模糊查找 ) 如,我输入公式:=VLOOKUP(B2,A:A,1,FALSE) 这个公式表示,在A列数据中精确查找B2内容,若找到,则返回同一行上的对应数值,若没有找到,则返回一个错误值; 使用这个方法,就可以判断出AB两列数据中的相同部分和不同部分。 ②使用Match 使用Match函数的原理和Vlookup类似,Match函数比Vlookup更简单点。 函数用法:=Match( 找什么, 查找范围, 查找的方式 ) 如实例中,我输入公式:=MATCH(B2,A:A,0) 表示查找B2在A列中的位置,若是找到,则返回位置,若没有找到,则返回一个错误。 使用函数的这个特性,就可以判断出AB两列的相同部分和不同部分。 ③同理,还可以使用Countif函数 函数用法:=COUNTIF(A:A,B2),表示查找B2在A列中出现的次数 知道了函数的用法,就可以在条件格式中使用公式,对相同部分进行标识了: 步骤:①选择B列 → ②菜单“开始”→ ③条件格式 → ④新建规则 → ⑤使用公式 → ⑥输入公式 → ⑦设置单元格格式 方法2:高级筛选法AB两列对比数据,还可以使用Excel中的高级筛选,快速判断两列的相同部分: ①选择“数据”-“高级” → ②将B列作为列表区域,A列作为条件区域; 这样就能筛选出B列中与A列重复的数据了。 方法3:透视表使用透视表来对比分析两列数据,也是很方便的,因为这里要对比的是两列数据,所以,我们需要使用“多重计算区域透视表”: ①按下Alt+D,松开,再按P,使用透视表向导; ②选择A列和B列,作为两个区域; ③调整透视表布局和设置统计方式; 其他方法如果是逐行对比的话,还是一个最快的对比多列数据的方法,那就是<Ctrl>+\(反斜杠) 好了,就分享到这吧,有用的话,麻烦点个赞哦,谢谢!我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧! |
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