掌握这几个Excel技巧，省去80%的无效加班！

日常工作中要用到表格的小伙伴是不是还因为不能熟练操作表格而经常加班、苦不堪言呢？

现在稻壳君就要教大家几个一学就会的表格小技巧，让大家的表格操作快速升段，拒绝加班，从今天开始！

01/简单又常用的统计函数

表格中最常用的函数就是统计函数了，求和/求平均值/求个数有对应出来的函数公式分别是：

求和=SUM

求平均=AVERAGE

求个数=COUNT

这时也许会有伙伴就会说：这个我会，也不是很高能嘛~

这当然不会是稻壳君说的小技巧了，下面的函数才是稻壳君要教大家的：

求和=SUMIFS

求平均=AVERAGEIFS

求个数=COUNTIFS

同样是求和/求平均值/求个数，但是前后两组函数却不一样，后者到底有什么不一样的神奇地方呢，让我们来看看例子吧。

下表是三年一班的成绩表，根据表中的数据，需要完成以下三个数据的整理：

 

问题1：三年一班的女生总分是多少？

图解：

SUMIFS是一个有条件求和的公式，组成结构也很简单：

（求和列，条件列，条件，条件列，条件……）

上述的例子中，“成绩”就是求和列，“性别”就是条件列，而统计的条件就是“女”，SUMIFS是可以统计多个条件的求和值的，比如：统计农村户口的女生的成绩总和。

注意要点：

1、求和列需要放在第一位；

2、求和列和条件列选择的范围行数要一样；比如求和列是4-10行，条件列就不能选择5-11行，两者行的位置必须是平行的；

 

问题2：三年一班的男生平均成绩是多少？

图解：

AVERAGEIFS是一个有条件求平均值的公式，组成结构也很简单：

（求平均列，条件列，条件，条件列，条件……）

上述的例子中，“成绩”就是求平均列，“性别”就是条件列，而统计的条件就是“男”，AVERAGEIFS是可以统计多个条件的求平均值的，看到这里小伙伴是不是觉得似曾相识呢？

没错啦~SUMIFS和AVERAGEIFS的用法是一模一样的！

 

问题3：这个班有几个农村户口的男生？

图解：

COUNTIFS是一个有条件求个数的公式，组成结构也很简单：

（条件列，条件，条件列，条件……）每个条件的先后顺序可以交换，谁先谁后主要看心情~

学会了这三个常用的公式后，再用表格求和/求平均值/求个数是不是也很高大上了？

02/可视化图表的切换使用

学会了常用的统计函数，想要自己的表格更高大上，那就少不了加入可视化的图表了。柱状图、折线图、趋势图、饼图……

好啦，废话不多说，我们直接上动态图解吧！

  

图表的操作比函数公式简单多了，首先选定数据，然后插入图表，再选择对应的图表类型即可。

如果小伙伴们觉得表格自带的颜色配色不够高大上，可以选择WPS稻壳会员特权模板，数据报告秒变高级~~

（稻壳会员免费图表模板）

学会这些小技巧，再配合一些提质增效的小工具，摆、脱、加、班、命、运就是分分钟的事情啦~~

最后稻壳君祝大家2020年开开心心，事事顺利，加薪不加班！