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彭家钧:向智能财务转型

 吾道有涯 2020-01-10

刚刚过去的2019年格外精彩,对笔者而言,以下几点是在财务领域里的最深感触,也是在新的一年里,对广大财务工作者们最诚挚的建言。

一是要紧跟时代变化,推动财务转型

首先,没有优秀的财务,只有时代的财务。世界进入网络时代与智能时代,财务人员面临的外部环境更加复杂多变,大数据、云计算、人工智能、区块链等新技术日新月异,新产业、新业态、新模式不断涌现,新准则、新政策、新标准持续出台,全球行业监管更加严格,企业管理层对财务人员提出更高的期许,这些都对财务提出更高的要求,极大考验财务人员的专业技能、变革管理与整合能力。财务人员需要顺应时代变化,积极推动财务转型,构建适应新时代的新财务体系。

其次,财务已由会计电算化、财务信息化转向财务智能化的时代。新技术对经济发展与商业模式产生深远的影响,也对财务体系与财务人员产生重大的影响。未来的财务将变得更加智能化,诸如财务机器人、智慧财务共享、智能管理会计、业财资税智慧集成平台、数字化内控等一系列财务新工具、新模式、新体系已经开始持续涌现。

第三,紧跟时代,推动财务转型。面对时代变化,财务人员唯有紧跟时代、主动变革,充分利用大数据、云计算、人工智能、区块链等数字化手段,推动由传统财务向智能财务转型,努力实现会计核算自动化、财务管理智能化、数据分析决策智慧化。智能财务有利于减少人工操作、提升交易处理的自动化水平,提高财务运营效率与可靠性、降低成本、实现企业内外部交易信息的更有效集成共享,充分利用大数据分析提升决策支持效果。财务人员需要提前规划、开放学习、探索创新,利用新技术为财务转型插上腾飞的翅膀,方能在时代大潮中永立潮头、扬帆远航。

二是要业财深度融合,为业务赋能

首先是要优化财务与业务的关系,为业务赋能。当今,企业越来越强调财务对业务的服务与支持,但这不意味着财务监督职能的弱化。财务人员应做到服务而不失监督、助力而不失制衡、灵活而不失原则、激励而不失约束、求大同存小异,实现财务与业务的目标统一、协同共赢,在促进业务快速抓住市场机会的同时,保持企业的有序运行,达成企业绩效目标。这需要财务领导者的管理艺术与格局。

其次是要深度融合,协同共赢。财务与业务需要更深度融合,包括在数据共享、信息整合、流程优化、管理决策以及价值创造等方面加强合作,实现目标统一。财务人员需更多参与业务经营过程,对不同业务、产品、客户等进行大数据分析,发现价值提升机会,为业务部门及时提供高质量的决策信息支持与专业化服务,为业务赋能,成为真正的业务合作伙伴,促进业务发展与价值创造。另一方面,企业与外部客户、供应商之间应深度融合,利用新技术实现内外部交易信息的实时传输与相互共享,减少重复劳动、加强相互校验、提高运营效率和信息质量。

第三是要创新机制设计,助力价值创造。机制驱动往往比规则控制能取得更好的效果,信任和激励通常比命令和控制更有效。财务领导者应事前主动参与业务人员考核机制与激励机制的设计和创新,设计一套实现公司、业务部门和业务人员价值共赢共享的机制,促进业务人员目标与公司目标的统一,驱动业务人员主动采取对公司有利的行为,为公司创造最大化的价值,业务人员也能分享更多价值,促进业务人员自我激励和自我约束,减少博弈。

三是要利用新技术,赋能新财务

首先,新技术是手段,要为财务转型和达成战略目标服务。财务领导者应根据企业的实际管理水平、管理需求和财务转型规划,理性选择合适的新技术、新模式和新系统,进行有效应用,为提升财务管理效率和效果服务,促进企业财务管理转型和战略目标达成。

其次,财务机器人等新技术不是取代财务人员,而是解放和赋能财务人员。在财务转型过程,我们应充分肯定新技术、新工具的作用,但也不能对其夸大甚至神话。再好的技术只是工具和手段,为财务人员服务,靠财务人员使用。财务人员是新技术的主人,新技术用来解放财务人员,为财务人员赋能。利用财务机器人等新技术可以让财务人员从简单、重复、标准化、低附加值的财务基础工作中解放出来,更多从事战略财务、业务财务等更有价值、更需创新与创造力、更有成就感的工作,更好地实现与提升财务人员的价值。

四是注重财务人才培养与能力提升,促进财务转型成功

首先,财务人才培养与能力提升是促进财务转型成功的关键。当今时代的竞争,最核心的是人才竞争。高素质的财务人才有助于财务转型目标的实现。财务人员需转变观念与提升能力,有效利用新技术、新工具和新模式来推动财务转型,提升财务运营效率、提高财务信息质量、优化决策支持效果、促进企业发展,更好地为企业创造价值。企业需要优化财务人员结构、提升财务人员能力,培养一批精专业、懂经营、会管理、善沟通的高端化、国际化、复合型财务人才,加强智慧财务共享、智能管理会计、战略财务等体系建设,推动财务转型成功,助力公司战略达成和绩效提升。

其次,要开放学习,持续创新。全球众多领先企业已从不同角度进行财务转型的探索和创新,提供了值得学习的最佳实践。唯有开放学习、持续创新,方能跟上时代的步伐,引领财务转型与变革。财务人员应树立新时代的新目标,以价值为主线、以信息为基础、以新技术为手段,持续创新财务管理体系、模式和工具,提供更高质量更有用的决策信息,充分参与和优化价值管理活动,助力企业战略达成和管理水平持续提升,促进公司价值创造。

五是要不忘初心,提升财务人员价值贡献

新时代实现新跨越,提升财务人员价值。外部环境发生深刻变化,财务人员应不忘初心,达成使命与目标。财务人员是企业价值的重要守护者、管理者和创造者,是企业信息特别是高质量财务信息的生产者、分析者和使用者,是企业战略、规划、决策、控制和评价等管理活动的重要参与者、贡献者与赋能者(Enabler),是联接促进企业战略、管理控制与绩效目标达成的重要整合者(Integrator)。财务人员应在新时代实现新跨越,利用新技术、提升新能力、构建新体系,实现财务转型,更好地促进企业目标达成,提升财务人员的价值、贡献和地位。

本文作者系青岛啤酒财务部副部长,会计学博士

来源:《新理财》公司理财 总第329期

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