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即可第一时间获取最新办公资讯 作者：小猪 来源：excel和ppt与word（id:office196） 熟能生巧，作为一名职场人，使用word是不可避免的。Word玩得遛，工作效率就提高了。不过想要把word玩得溜，掌握一些技巧必不可少。 今天就来看看word排版上经常要用到的几个小技巧。 01 好用的F4键 Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。 比如： 在word文档里重复输入文字，你不用重复地去输入，也不用每次去复制粘贴，只需要第一次输入完后，接下去每次按下F4键，就会帮助你输入上一步输入的文字。  不过，请记住，重复的仅仅是按F4键时的前一步操作，就一次，可不是上面好几次哦。 02 开启导航窗口，想看哪里点哪里 长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。 别忘了，word文档里有个【导航窗格】功能，只要把它勾选起来，接下去，您想看哪里，就直接点哪里，一目了然，不用在一页一页地翻找，也不用在每页来回切换。  03 快速将分页显示的长表格排版成一页纸 Word文档里的表格，瘦长瘦长的，一页放不下去。现准备将其打印出来，一来不美观，二来未免有点浪费纸张了。被老板看到了，岂不是得挨顿批评。 怎么处理？ 其实动起你的鼠标，点三下，立马让表格在一页内分栏显示。 点击菜单的【页面布局】—【分栏】，再结合你表格的情况，看你需要选择几栏就选择几栏。  04 快速将部分文本分两列显示 看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。比如，有时遇到一份整页文字的文档，想要将部分文本分栏显示。 例如，合同里开头部分的甲乙双方原本是一列下来按顺序显示，现想要将其分两栏显示。很简单，只要选中想要分栏显示的那部分文本，然后再点击菜单的【页面布局】—【分栏】，选择【两栏】即可。  05 快速将文本转表格 如果有这么两份word文档。 一份是这么排版：  另外一份是这么排版：  你觉得你会更喜欢看哪份排版，我想大部分人应该都更喜欢第二份的表格形式排版吧。悄悄地告诉你，从第一份的文本排版变成第二份的表格形式排版，只要一步就可以搞定。 选中要转化为文本的表格，点击【插入】—【表格】—【文本转换成表格】，然后在弹出的【将文字转换成表格】对话框里，设置列数及勾选文字分隔位置。  具体操作动态图：  以上Word的5个排版小技巧，希望对你们有用。 |
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