老板太过分！让我给文档添加25个不同的水印，再打印出来？

大家好，我是编辑小叮~

看到这篇文章的推送标题，我和你想的一样……这是什么奇葩需求啊！

要给公司每个部门都发一份文档，每页分别加上不一样的部门水印，然后将其全部打印出来。

听着就头秃了~

不过，再复杂的问题，都难不倒我们「用 Office 解救加班社畜」的晓阳老师，下面就一起来看晓阳老师的操作！

作者：晓阳老师

来源：懂点 Word 的晓阳老师

(ID：BigTongXiaoYi)

如果你经常看我们的文章，你应该知道这样一个原则：

重复操作必有批量之法，批量之法必有规律可循！

很显然，领导布置下来的这项任务，非常符合重复操作的特征。

所以，这一次我们来探寻一下这项任务里的批量之法！

拯救加班社畜，从 Word 开始做起！

本篇教程功能关键词：自定义水印、邮件合并。

01

 插入水印  

首先，我们来看看完成任务的关键操作——插入水印。

你可能不知道，通过【设计】选项卡的【水印】功能插入的水印。

其本质，就是插入在页眉页脚中的艺术字。

不信！自己动手看一下。

知道了这个小知识点，我们就可以在文档的页眉页脚里插入：

自定义格式的文本框，形状，图片。

从而实现多种多样的水印，而不再受软件默认的那几种水印的限制。

02

 邮件合并  

说完了水印，我们再来聊一聊「如何批量生成文档」~

Word 中有一个很神奇的功能——邮件合并。

它能够帮我们替换文档中相同位置的内容，然后瞬间生成大批量的文件。

比如不同姓名，不同奖项的奖状，不同员工的工资信息等等。

看到这里，你是不是有点儿感觉了?

没错，想要解决标题里的问题，完全可以结合邮件合并与自定义水印功能。

03

批量生成 25 个部门的文件

❶ 准备好每个部门的水印文字信息 Excel 表。

❷ 在文档中设置水印文本框。

双击文档页眉/页脚位置，进入页眉页脚编辑状态。

切换到【插入】选项卡，插入一个文本框。

调整文本框大小，旋转角度和位置，取消文本框边框。

在文本框中输入「水印占位」四个字，调整字体，字号，对齐方式。

PS：要让文字在文本框中垂直居中，需要点击【形状格式】-【对齐文本】-【中部对齐】实现。

❸ 将水印信息与水印文本框链接。

不退出页眉页脚编辑状态，切换到【邮件】选项卡。

依次点击【选择收件人】-【使用现有列表】。

找到并选择准备好的水印信息 Excel 表，实现信息表与文档关联在一起。

选中文本框中的【水印占位】四字后，点击【插入合并域】，选择【水印信息】。

此时文本框水印二字变成了《水印信息》。

❹ 批量完成文档的打印。

双击 Word 页面中心，关闭页眉页脚。

点击【完成并合并】-【打印文档】-【全部】-【确定】。

Word 将会自动完成各个部门水印的添加，并统一打印目标文档。

如果你対生成的结果不放心，可以点击【预览结果】，预览将要生成的文档内容。

信息无误，再统一打印也不迟~

这一个邮件合并的小妙招你掌握了吗？

普通人在工作中解决 Office 小问题，高手在 Office 中解决工作。

技巧就那么些，差别就在于你有没有正确使用工具的思维！

不止是 Word，PPT、Excel 也一样，要是早点学会这些高效小技巧，遇到问题时，就不用苦苦复制粘贴到半夜了！