每个职场人的必备技能，你真的会电脑截图吗？

电脑截图，每个办公人的必备技能，你真的会吗？

大家好，很高兴每天都能为了共同的目的和你相遇在茫茫人海，作为办公人的我们，要在每日办公的过程中，通过遇到问题，分析分析，寻找方法，掌握技能的过程，让自己不断进步，不断变强。还是那句话，我们的目标是“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”。

今天，我想和大家分享交流的是关于电脑截屏的技巧和方法。利用电脑进行截图，应该是我们日常办公和与人交流常用的一项技能，比如向他人强调某个重点部位，介绍一个具体操作方法的过程等等，通常都会采用截图演示这种方式，但是很多人会发现本来很清晰的图，通过截图之后，却变得很模糊，非常不清晰。这是什么原因呢？其实一般情况是软件自身的设置和默认的保存属性导致截图分辨率下降导致的。下面介绍三种经常使用、简便快捷的方法解决截图不够清晰的问题。

一、利用QQ自带功能进行截图

QQ，我相信应该是每一个办公人必备的交流工具了，我们就是利用它来完成截图，不过这里需要稍作变通。具体方法继续向下看。登录QQ后就可以使用快捷键Ctrl+Alt+A进行截图，但很多人发现，本来显示很清晰的图片，通过截图再粘贴到word文档中，通过点击图片另存为，保存下来的图片却变得很模糊。这是神马情况？其实导致图片模糊的原因在于通过word文档再另存图片时分别率被自动降低，所以变的模糊了。

具体解决办法：其实，我们在此过程中稍作变通，即可实现想要的结果。关键在于，使用快捷键“Ctrl+Alt+A”截图之后，不要直接在Word中进行粘贴，先任意打开一个QQ聊天窗口，将图片粘贴到对话框中，然后在图片上右键选择另存为图片。这时候再打开刚才保存的图片，清晰度就和你截图时候屏幕显示的一样。如果，我们想在word中使用该图片， 使用插入图片方式即可实现

二、利用软件进行截图

网上可以截图的软件很多，这里就不一一介绍，向大家推荐一款，也是我经常使用的一款截图软件Snagit，它的好处是不仅可以截图还可以进行再编辑。

1、在桌面上双击打开“Snagit11”。

2、打开软件，点击齿轮状的那个按钮，进行截图设置。通过设置，可以采用自定义快捷键一键截图了，也可以采用默认值。

3、在想截图的时候，点击设置的快捷键，就会出现截图的坐标，根据需要截图的大小，就可以截图了。

4、只需要按住鼠标进行拖动，根据我们需要的选出截图区域，放开鼠标完成截图成功，然后软件自动进入到图片编辑窗口。

5、在编辑窗口中，根据我们实际的需要，对截图可以进行再次处理和编辑，最终实现想要的结果。

三、通过Word软件自带截图。

寻寻觅觅截图软件，再将处理的图片一一导入到word中，其实不知Word软件本身自带截图功能。还不赶紧来看看！

1、打开Word软件，打开一个文件或者新建一个空白文档以备我们操作使用。

2、打开需要截图的界面，然后在Word界面点击插入-屏幕截图。

3、这个时候， word自动最小化，然后在要截图的界面， 利用用鼠标画出要截图的区域 ，如图。

4、画完区域松开鼠标后，就自动截图粘贴到word了 。如果还需要把截图单独保存成图片，可以在图片上右击选择图片另存为设置，就可以将图片单独保存为图片文件。

四、总结

不知道通过以上三种电脑截图的方法介绍，您是否掌握了这几个技巧呢？其实也很简单，都是利用软件进行几个操作，即可完成。需要注意的是它们的流程，如果顺序错误，可能达不到想要的结果。或许，还有很多童鞋有异议，说你的方法过于简单，其实我们的目标就是“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”。

好了，今天的分享就到这里，如果您觉得文章对您有所帮助的话，欢迎点击左上角图标或文字关注我；如果有什么问题或是好的建议，欢迎在下方留言交流。