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同事都问我的“秘笈”——合并Excel单元格数据

 路与坚持 2020-01-15

哈喽!大家好!零壹学长携【Excel技巧】又双叒叕地来啦~快到年末,赶着要交年终总结的同事向我发出求救信号,问我有什么“快准狠”的办法“合并多个单元格数据”,我就扔给他一个符号“&”(按【shift+7】),想合并什么就合并什么,另外还可以使用公式合并哦。

但问题来了,合并后怎么分隔开那些数据呢?合并后数据日期格式怎么就变成一串数字了?下面的“秘笈”将为大家介绍合并Excel单元格数据的方法以及解决上面的疑惑

一、合并Excel单元格方法

1. “&”符号

合并两个或以上单元格数据,先在单元格中输入“=”,选中第一个要合并的单元格,然后按【shift+7】输入“&”符号,然后再选中第二个单元格以此类推,按“Enter”回车即可。

单元格最终输入的公式为:=A2&B2

2.函数“CONCATENATE”

在单元格内输入公式“=CONCATENATE”(该函数表示“将多个文本字符串合并成一个”),然后选中第一个要合并的单元格,输入英文半角符号逗号“,”,然后再选中第二个单元格以此类推,按“Enter”回车即可。

单元格最终输入的公式为:=CONCATENATE(A2,B2)

二、合并数据的分隔

1.数据间的换行

在公式中添加函数“CHAR(10)”(函数表示换行符),按Enter回车,然后选中该单元格,点击“自动换行”即可

单元格最终输入的公式为:=A2&CHAR(10)&B2

单元格最终输入的公式为:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2)

2.数据间加分隔的符号

如添加分隔符号“-”,则在公式中添加英文半角符号:”-“

最终公式如下:=A2&'-'&B2

最终公式如下:=CONCATENATE(A2,'-',B2)

三、保留时间格式

有时候直接合并数据,Excel会把日期格式的日期,转成数值形式,因此,我们需要将日期格式的单元格转成文本格式。

步骤:先将时间剪切至“文本文档.txt”中,将原来的单元格设置为“文本格式”,然后剪切刚才移动的那列日期数据,粘贴回原来的单元格(已设置为“文本格式”)即可,最后日期以文本的格式存在。

然后再合并单元格数据,日期就不会变成一串数字

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