|
快要下班了，领导突然要我们把500页Word转为PDF，看来今天又要加班了。辛辛苦苦花了30分钟终于做完了，谁曾想，同事居然2分钟就搞定了？  一、我花了30分钟1、错误方法 当我收到这么多Word文件时，起初我还自信满满，以为改个后缀名就可以了，因为Word文件的后缀是docx；PDF文件的后缀是pdf。 但是当我修改后缀名之后，发现文件并不能打开，显示此PDF已损坏，显然这种方法是不行的，顿时心态都快奔溃了，没办法，领导说的必须要做。  2、导出PDF 看来只能用传统的方法了，打开一份Word文档，点击顶端菜单栏中的【文件】，在左侧有一个【导出】功能，然后选择【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。  接着在Word中将会打开【发布为PDF或XPS】窗口，可以看到【保存类型】为PDF格式了，选择好文件的保存路径，最后点击【发布】就可以啦。  关闭当前的Word文档，回到桌面找到保存的PDF文件，鼠标双击可以成功打开它，下面一起来看看转换后的效果吧，还是非常不错的。  3、另存为PDF 渐渐发现这个发布窗口，就是文件另存的意思，那还不如在Word中，直接按下快捷键【F12】，就能打开另存文件的窗口。 随后在小窗口中选择保存路径到桌面，再修改文件名，接着点开【保存类型】，在下拉框中选择【PDF(*.pdf)】，最后点击【保存】。  最后回到桌面，找到另存的PDF文件，也是可以打开的，使用这种方法，比导出PDF更加快一点，不用鼠标再点来点去的了。  二、同事2分钟搞定经常30分钟的持续操作，终于把500页Word转为PDF格式了，发现同事早都完成了，一直在那边摸鱼，我就很疑惑了，为什么会那么快？ 同事很得意的告诉我，她2分钟就搞定了，这怎么可能？于是同事在我的电脑上装了一个迅捷PDF转换器，这是一个办公神器，支持文件格式批量转换。  下面就看看同事是如何在2分钟内，将500页Word转为PDF的。 1、先打开这个转换器工具，在上方点击【PDF转换】，然后在右侧点开【其他转PDF】，下方就有一个【Word转PDF】功能。  2、然后点击右边的【添加文件夹】，同事问我Word文件保存的位置，她找到文件夹后，鼠标单击选中，点击了【选择文件夹】按钮。  3、接着就可以看到，所有的Word文件，全部添加到转换器中了，直接点击右下角的【开始转换】按钮，就进入转换中了。  4、稍等片刻，所有Word转为PDF格式了，点击底部的【打开文件目录】，就能找到转换后的PDF文件了，打开一份文件看看效果如何。 凡是遇到问题不要慌，学会寻找捷径，这样才能事半功倍，Word转为PDF的方法，我已经完全掌握了，你们呢？ |
|
|
