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作者:Cxiaon 来源:松鼠App推荐站(ID: TuoYanSS) 在编辑Word文档时,我们经常需要插入图片与表格等,通常要在图片下方、表格上方添加一段文字说明,这行文字我们称之为题注。也就是说,题注就是给图片、表格、公式等项目添加自动编号和名称。关于题注,也是有很多学问的,今天我们一起来了解一下。 手动在图表下面标注图片的编号,有两个缺点,一是删除图片时图片的说明不会随之删除,二是,图片表格多的时候很麻烦,在中间增加或删除一张图片,几乎所有说明都要修改。题注能自动按照设置编排序号,还可以实现图表编号自动更新,不用再担心图表的删减与移动会使编号混乱了;还能利用题注轻松生成图表目录。在正文插入图/表之后,选中图/表→【引用】标签页→【题注】→【插入题注】→题注弹窗→选择标签→【确定】,重复插入编号即可自动累计,默认为图1、图2……的流水编号形式。自动插入题注,也就是在你插入一个图表时,自动在图表上方(下方)插入题注,不需要再点击插入题注按钮。单击【自动插入题注】按钮,能看到 Word支持自动插入题注的文件类型,只有当你插入的文件满足这些类型时,题注才会自动生成。我看了一下,没有图片类型,所以图片可能无法设置自动插入。尽管可选的类型很多,但最常用的是勾选【Microsoft Word表格】,设置好标签位置后,当再有符合类型要求的文件被插入文档时,就会自动生成题注了。PS:设置完自动插入题注后,只有此后插入的文档才会自动添加题注。此前已经存在的文档,即使符合文件类型要求,也不会自动生成题注。如果要统一批量添加,需要通过设置宏等其他途径实现。在写论文时,常常需要在图表编号中把章节也体现出来,如:第1章的第1幅插图就是图1-1,第2章第1幅插图就是图2-1。设置方法:题注对话框→【编号】→题注编号对话框→勾选【包含章节号】,就可以了。题注的章节号是根据多级列表设置的,所以需要先给章节标题设置标题样式,然后把标题样式跟多级列表链接起来。如果没有做好相关设置,将会出现“错误!文档中没有指定样式的文字”·删除含有题注的图表(图表跟题注都删除)后,可以选中当前页的图表后(或按快捷键Ctrl+A全选文档),按F9键进行手动更新。 我们在文档中设置题注,很多时候是因为需要在文字中引用,这就是交叉引用。比如,“如图2-1所示”就是对文档中某一处内容的引用。常见的引用对象包括标题、脚注、书签、题注、编号段落等。把光标放在需要插入引用内容的位置,单击【引用】→【题注】→【交叉引用】→【设置引用类型和内容】→【确定】在“引用类型”中,选择所需内容后,下方【引用哪一个题注中】会列出文中所有的该类型的题注内容,单击选择所需项目即可。在“引用内容”中,有整项题注、仅标签和编号、只有题注文字、页码和见上方/见下方共6个选项,具体展现形式见下。以上就是今天的全部内容,如果本文对你有帮助,欢迎大家留言,在看❤,转发,收藏一波,让更多的小伙伴可以受益哦~
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