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Excel中巧妙实现数据的多关键字排序

 Chosefree 2020-01-19

今天技巧妹根据后台粉丝咨询的问题,跟大家分享一下表格中如何实现数据的多关键字排序。

如下图表格,是学生的成绩表,现在对成绩进行排名,首先按照总分排名,如果总分相同,则按照语文分数排名。

这里总分是排序的第一个关键字,语文为第二个关键字。如何操作呢?

选中整个表格区域,点击数据选项卡下的排序,主要关键字选择 ' 总分 ',排序依据为 ' 单元格值 ',次序为 ' 降序 '。点击添加条件,次要关键字为 ' 语文 ',排序依据为 ' 单元格值 ',次序为 ' 降序 ',点击确定。

最后排序结果:

还有一种情况,如果是在数据透视表中进行排序呢?如下图,在数据源基础上创建一个数据透视表:

我们先用总分进行降序排列,再对语文分数进行降序排列,发现每次排序操作都会把前一个排序给打乱,无法实现多关键字排序。

那是不是在数据透视表中无法实现多关键字排序呢?答案是否定的,我们来看下正确的操作:

先按照语文分数进行排序,选中任一语文数据,鼠标右键选择排序中的降序。接下来这一步很关键,在学生标题字段处点击下拉按钮,选择 ' 其他排序选项 ',在对话框中点击 ' 其他选项 ',取消勾选 ' 每次更新报表时自动排序 '。最后再选中任一总分数据,同样选择降序就可以了。

这里需要注意的是,由于我们取消了每次更新报表时自动排序,如果数据源有了变化,数据透视表需要重新进行排序操作。

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内容来自ZAKER新闻

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