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想又快又好美化表格?这3个实用快捷键,你一定要会!

2020-01-19  莲学无止境
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哈喽,周末好呀!沉迷学习的秋小 E 我又来了嘻嘻~

刚刚我看到一句话,「吾日三省吾身」,内心深有感触。


于是,我在心里问自己:
小 E,你知道,美化图表最快的方法是什么吗?

你知道,如何更快地制作柱形图?

你知道,如何快速搞定切片器?

各位小伙伴们也想知道吗?

今天就给大家介绍 3 个超好用的快捷键!

戳这里看视频
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图文解析更清晰
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01

美化图表快捷键



美化图表?这还不简单!

常用的图表美化方法,是点击【开始】选项卡,选择【样式】一栏中的【套用表格格式】功能。
  
今天,我再给大家分享一个更简单、更快捷的方法——使用快捷键【Ctrl T】!
 
操作方法:
 
? 按【Ctrl A】键全选;
? 按【Ctrl T】;
? 在弹出对话窗口中,点击【确定】。
 
 
搞定!
 
下面来看看动图过程解析:

 
这个快捷键,你们 get 到了吗~


02

制作柱形图快捷键



学会了一键图表美化,再来看看一键制作柱形图!

以前制作柱形图,我都是这样操作的:

? 选中表格中要制作柱形图的数据,点击【插入】;

? 找到柱形图,选择其中一种,点击。

最近,公司里的表哥教我,还可以用快捷键一键做柱形图!

先按【Ctrl A】全选表格,或者手动选择数据区域,再按快捷键【Alt F1】,搞定!

动图演示:


怎么样,是不是快了很多?

我猜这会儿,很多小伙伴就会问了,如果有多个部门,每个部门都要单独做一个柱状图……

有什么办法可以快速制作呢?

答案是——【切片器】。


03

动态查看各部门数据



利用【切片器】,可以动态查看各部门数据。

不过,使用切片器的前提,表格必须是「数据透视表」或者「超级表」~

具体应该怎么操作呢?下面跟着小 E 一起来看看!

这里以「超级表」为例。

? 选中数据区域,按【Ctrl T】,勾选【表包含标题】,点击【确定】,创建「超级表」;

? 再次选中数据区域 ,按【Alt F1】,制作柱状图;

? 选中数据区域,选择【插入】-【筛选器】-【切片器】,勾选「部门」。


这样点击任意部门,就能动态查看啦~

动动鼠标,几步就到位!是不是很简单?


对了,【切片器】功能不只适用于柱状图~

其他的图表,诸如饼图、折线图......也都是可以哒!

快动手试试吧~



本文作者@竺兰
本期视频策划@视频小分队

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