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当我们在表格中插入行、删除行或者隐藏行时，如何让序号自动更新？ 很多小伙伴插入序号时都是手动输入的，导致在插入或删除行时序号就会不连续，每次手动更改序号却很麻烦，针对这个问题，我给大家分享几个序号自动更新的技巧！ 一、使用ROW函数。下图中，我们在A2单元格输入公式“=ROW()-1”，将公式下拉填充到A12单元格即可得到1到11的序号。  ROW函数可以返回当前单元格所在行的行号，ROW()-1是因为我们表格中含有标题行，而序号是从1开始的，所以需要减1。 当我们删除表中间任意行时，序号都会自动更新。  但使用ROW函数，直接在表格中添加行，序号会自动更新，但并没有显示出来，需要我们再次填充序号，这时候我们可以使用“创建表”的方法来让序号自动更新。  二、使用“创建表”的方式。在第一个方法中，我们已经知道使用ROW函数在表中间插入行时，需要我们对序号重新进行填充，达不到增删行序号自动更新的目的，下面在第一个方法的基础上，我们结合“创建表”的方式，让序号自动更新。 下图中，A2单元格的公式为“=ROW()-1”，A3到A11单元格的序号由A2单元格下拉填充公式所得，按快捷键“Ctrl+T”打开“创建表”对话框，“表数据的来源”选择“A1:B12”，勾选“表包含标题”前面的复选框，点击“确定”按钮即可。  这时我们在表格中间插入行和删除行，序号都自动更新了，不再需要手动去填充公式。  在第二个方法中，我们对某些序号进行筛选，此时我们又发现筛选的序号是不连续的，这就需要给大家介绍第三种方法了。 三、使用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。 语法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…,)。 中文意思：=SUBTOTAL(功能代码，数据区域）。 功能代码有：  其中代码1-11包含隐藏单元格的值，101-111不包含隐藏单元格的值。 下图中，A2单元格的公式等于“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”，A3到A11单元格的序号由A2单元格下拉填充公式所得。  103表示COUNTA函数，该函数可以返回参数列表中非空的单元格个数，利用该函数可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。 当我们隐藏或者筛选或者删除表格中的数据行时，序号也会自动更新。  上面的步骤我们在插入行时又不能自动更新了，这时我们可以这样做： 按“Ctrl+T”打开“创建表”对话框，“表数据来源”选择“A1:B12”，勾选“表包含标题”前面的复选框，点击“确定”按钮，然后在A2单元格中输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)”，按回车键后A2:A12单元格区域就可以得到1到11的连续序号。这时我们在表格中间插入一行，并补充右边的内容，序号就会自动更新了。  本文为跟小小筱学办公技能原创 |
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