Excel

在Excel中建立图表时，一般都是以现有的数据来创建，但有时依据现有的数据直接建立出来的图表是无法满足要求的。

因此，需要在作图数据上下一番功夫。对数据进行组织和安排，可以创建一些特殊的图表。

今天老司机与大家一起分享五个小技巧。

1

原始数据不等于作图数据

很多时候，原始数据并不能满足作图的要求，因此，在建立图表前要有为作图而准备数据的习惯。

将原始数据根据需要进行调整，就能拥有更多的自由空间，如添加辅助系列、用空行组织数据、让系列占位、用公式计算辅助值等。

这么说可能比较抽象，下面举个例子，如果想根据下图所示的数据做出一个图，那么通常只能做出一个条形图。

如果将数据做适当修改，例如，增加一个辅助列“列1”，并将辅助列列值设置为“（1-比例）/2”，这样就可以做出一个漂亮的漏斗图，如下图所示。

2

删除空行

如果作图数据中有空行，以绘制折线图图表为例，则会出现折线不连贯的情况。

如果图表引用数据较少，可以直接删除空行。如果图表引用数据较多，则可以利用筛选的方法删除空行，如下图所示。

另外，如果数据缺失或错误，造成图表不连续，折线图会出现断裂，如下图所示。

可以考虑将缺失的值用“0”来代替，如下图所示。

如果要设置将空单元格显示为“零值”，在【选择数据源】对话框中单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，在弹出的【隐藏和空单元格设置】对话框中选中【空单元格显示为】中的【零值】单选按钮，单击【确定】按钮即可，如下图所示。

3

有些数据不能出现在图表中

有些数据在一个表格中与其他数据类型不一致，如统计年销量的年份数据，统计员工的工龄和年龄数据等，在左下图的例子中，将年份作为图表中的数据系列是不合适的。

年份的比较没有任何意义，所以作图之后，需要删除年份系列，或者在选择作图数据时，不要选中年份，如右下图所示。

4

将数据分解成多列

将数据分解为多个系列的目的是将单列的数据绘制为多个数据系列，然后根据实际情况，做出更有意义，或者更漂亮的图表。

下图所示的图表只是一个普通的柱形图，用来展示上半年的销量情况。

如果公司规定，销售量大于或等于40为合格，否则为不合格，并且不合格的有惩罚，能不能把这个也体现出来呢？

这时候，可以考虑分离出来一个“列2”用来绘制一个表情，“列1”为“销售量”-“列2”的值，将原来的一个系列，分解成了两个系列，就可以做出更好看、更有意义的图表了，如下图所示。

5

局部调整数据

如果有一个已经完成的图表，突然发现少了一行数据，需要在原始数据表中添加一行数据，或者删除一行数据，是不是需要重新作图呢？下图所示是制作完成的图表，现在需要在下方插入“衬 衣”相关数据。

下图中，在第5行输入了“衬衣”相关的数据，怎样将“衬衣”数据添加到图表中呢？

选中图表后，只需要拖曳数据区域右下角的控制柄至需要的位置，即可自动将新加的数据添加到图表中，效果如下图所示。

提示：在Excel 2016中，在修改表格原始数据时，系统会自动修改对应的图表。