作为春节假期的最后一个工作日,大家是不是准备工作一心摸鱼,只等放假了呢?职场老油条的我,必须提醒大家:春节假期虽然开心,但是一定要先掌握这 2 个功能,做好准备预防工作。01「同步文件夹」功能工作的文档,一键自动同步每次好不容易放假,领导同事常临时要帮忙发一些工作上的文档。 这种时候吧,人不在公司工位上,又没法确定自己手机、电脑是否保存,每次都得重复这些操作: 为了能造福大家还有自己,WPS君举着刀让技术小哥拼命加班,为大家带来超便利的新功能——同步文件夹。 文档同步,全部自动首先打开 WPS 2019,点击我的云文档,便能看到「同步文件夹」按钮。点击进入该功能,便可直接选择电脑本地的文件夹同步。开启云同步后,本地文件夹中的文档便能加密、实时同步到云端。成功设置好「同步文件夹」后,文档若发生任何改变,都会时刻同步,不需要再逐个点击下载和上传。我将公司电脑中的工作文件夹设置为「同步文件夹」后,无论是改动文档内容,还是增加/删减文档,WPS 都会自动同步至云端。公司电脑本地的文件夹 WPS「同步文件夹」 什么意思呢?就是你选中的电脑本地文件夹,只要有改动,WPS的「同步文件夹」都会自动同步。再也不需要每次打开编辑,然后手动逐个保存上传了,省事又高效!职场的高效达人,大概说的就是我了。 多设备、多格式支持用了「同步文件夹」功能后,不管你手里是手机、笔记本、平板,还是台式电脑,都能实时同步文件夹的内容。比如我春节在广东家里,用手机创建临时文档,只要保存在「同步文件夹」中,节后上班,打开北京公司电脑的文件夹,直接就能看到。此外,这个功能不光文档、表格、PPT 以及 PDF,图片等多种形式也都能自动同步,绝对是职场人的必备办公功能!敲重点:「同步文件夹」功能仅支持在 WPS 2019(Windows 版)创建,目前限时免费使用。还在没放假的你,快快动动手指,将工作电脑的本地文件夹设置为「同步文件夹」,让其他设备随时随地访问!02「私密文件夹」功能重要的文档,加密处理有些人可能会问,放假期间总在不同设备登录 WPS,那私密&重要文件打开后留下使用记录,泄露了咋办? 讲真,这种事情,WPS君和技术小哥怎能没想到?在 WPS 2019 里,早就上线了「私密文件夹」功能。 首先在 WPS 2019 里点击「我的云文档」,然后就能看到「私密文件夹」。 它的作用体现在以下 3 点: 无痕使用:打开不会留下使用记录 独立密码:每次进入都需验证密码
自动上锁:离开电脑后,文件自动锁定
好处呢就不用多说了吧,比如重要文档存储在「私密文件夹」后,打开后就不会留下使用记录啥的,自己看了什么,只有自己最清楚。 使用手机时,「私密文件夹」还能配合手机上更先进的指纹识别、人脸识别使用,比起电脑的密码输入更快捷: 还有就是一旦离开电脑、手机后,「私密文件夹」会自动上锁,不会存在泄露风险,贼安全。 目前该功能适用于 WPS 2019(Windows 版)、手机版 WPS,仅限会员用户使用。 以上,就是此次的全部内容。另外需要强调的是,「同步文件夹」功能在任何假期或者经常出差的场景皆可适用~ 最后再次介绍下,两个功能的使用方法: 01:打开 WPS 2019(Windows 版),点击「我的云文档」
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