相见恨晚：这2个超实用功能，要趁早掌握

大家好，我是WPS君，给大家拜个早年啦~

 

作为春节假期的最后一个工作日，大家是不是准备工作一心摸鱼，只等放假了呢？

 

职场老油条的我，必须提醒大家：春节假期虽然开心，但是一定要先掌握这 2 个功能，做好准备预防工作。

如果你一旦做好，保证让你舒舒服服过个好年。

01

「同步文件夹」功能

工作的文档，一键自动同步

每次好不容易放假，领导同事常临时要帮忙发一些工作上的文档。

这种时候吧，人不在公司工位上，又没法确定自己手机、电脑是否保存，每次都得重复这些操作：

 

• 找微信聊天记录、WPS 保存记录

• 好不容易找到，结果发现文档不是最新版

• 找到并点击打开时，微信提示已过期、自动清理......

为了能造福大家还有自己，WPS君举着刀让技术小哥拼命加班，为大家带来超便利的新功能——同步文件夹。

下面，一起来看看这个功能有多厉害：

  文档同步，全部自动

首先打开 WPS 2019，点击我的云文档，便能看到「同步文件夹」按钮。

       

 

点击进入该功能，便可直接选择电脑本地的文件夹同步。开启云同步后，本地文件夹中的文档便能加密、实时同步到云端。

使用前，记得先开启自动备份同步

       

注意了，关键是「实时」！！！

 

我要开始展现我真正的技术了！

 

成功设置好「同步文件夹」后，文档若发生任何改变，都会时刻同步，不需要再逐个点击下载和上传。

 

🌰举一个栗子

我将公司电脑中的工作文件夹设置为「同步文件夹」后，无论是改动文档内容，还是增加/删减文档，WPS 都会自动同步至云端。

公司电脑本地的文件夹

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WPS「同步文件夹」

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什么意思呢？就是你选中的电脑本地文件夹，只要有改动，WPS的「同步文件夹」都会自动同步。

再也不需要每次打开编辑，然后手动逐个保存上传了，省事又高效！职场的高效达人，大概说的就是我了。

  多设备、多格式支持

用了「同步文件夹」功能后，不管你手里是手机、笔记本、平板，还是台式电脑，都能实时同步文件夹的内容。

比如我春节在广东家里，用手机创建临时文档，只要保存在「同步文件夹」中，节后上班，打开北京公司电脑的文件夹，直接就能看到。

手动保存到电脑？不存在的，全程皆自动

手机创建的文档

保存至设置好同步文件夹

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公司电脑的本地文件夹

也能直接显示、查阅

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此外，这个功能不光文档、表格、PPT 以及 PDF，图片等多种形式也都能自动同步，绝对是职场人的必备办公功能！

敲重点:「同步文件夹」功能仅支持在 WPS 2019（Windows 版）创建，目前限时免费使用。

还在没放假的你，快快动动手指，将工作电脑的本地文件夹设置为「同步文件夹」，让其他设备随时随地访问！

02

「私密文件夹」功能

重要的文档，加密处理

有些人可能会问，放假期间总在不同设备登录 WPS，那私密&重要文件打开后留下使用记录，泄露了咋办？

讲真，这种事情，WPS君和技术小哥怎能没想到？在 WPS 2019 里，早就上线了「私密文件夹」功能。

首先在 WPS 2019 里点击「我的云文档」，然后就能看到「私密文件夹」。

它的作用体现在以下 3 点：

• 无痕使用：打开不会留下使用记录

• 独立密码：每次进入都需验证密码
  

• 自动上锁：离开电脑后，文件自动锁定

  
  

好处呢就不用多说了吧，比如重要文档存储在「私密文件夹」后，打开后就不会留下使用记录啥的，自己看了什么，只有自己最清楚。

使用手机时，「私密文件夹」还能配合手机上更先进的指纹识别、人脸识别使用，比起电脑的密码输入更快捷：

还有就是一旦离开电脑、手机后，「私密文件夹」会自动上锁，不会存在泄露风险，贼安全。

目前该功能适用于 WPS 2019（Windows 版）、手机版 WPS，仅限会员用户使用。

以上，就是此次的全部内容。另外需要强调的是，「同步文件夹」功能在任何假期或者经常出差的场景皆可适用~

最后再次介绍下，两个功能的使用方法：

  01：打开 WPS 2019（Windows 版）,点击「我的云文档」