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剑桥学霸分享时间管理术:如何让自己一天活成48小时?

 逸香阁居士丽人 2020-01-21

毕业于剑桥的学霸博主Ali,如今已经成为一个全职医生。除此之外他还日常打理生意,同时经营自己的频道。

他是如何做到work&life平衡,正确管理时间,日常非常忙还有条不紊的工作的?

这里小Y特地去总结了一下Ali在自己视频里关于管理时间的一些原则和策略。我们一起来学习下吧!

3个时间管理原则:

原则1:我的时间100%完全由我控制。

ALi表示,以前去健身房的时候,总是用“我没时间”这句话来搪塞,但后来他才意识到,其实应该是他掌控自己的时间,在任何时刻做自己最想做的事情。

因为现实情况从来都不是“我真的没有时间健身”,只是去健身房这件事情不是我在生活中优先考虑的选项

所以转变自己的心态很重要,这是时间管理的首要原则。

原则2:帕累托法则(二八定律)

指的是对于生活中的很多现象,80%的成果,其实来源于你所付出的20%的努力。

比如近藤麻理惠的极简主义,也遵循了这个原则,只有常用的20%的物品能带给你80%的成就感和生活价值。

比如我们在学校里参加考试的时候,80%的分数来自20%的内容,如果你真正理解了这20%的核心内容,就可以知道如何得到考试中80%的分数。这个原则也同样适用于自学新的技术,像是钢琴,平面设计,变成,摄影,剪辑视频等……

关键就是:集中在能导向结果中80%需要付出的那20%的努力。

原则3:帕金森定律

帕金森定律指出:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。

我们可能都有过这种感觉,如果一个任务完成期限非常短,只有一两天的时间,那我们就会效率飞快地完成所有事。

一旦有一项任务给了你2个月的时间,你就会拖延症发作,磨蹭到最后一刻再开工。

其实,你只要通过给自己限定更少的任务完成时间,来提高做事的效率。你需要克服想象完美主义,雷厉风行的做事。并且意识到给自己足够短的时间做事,能够促使自己行动起来。

时间管理的策略:

1.两分钟规则

来自戴维艾伦所著的《搞定:无压力工作的艺术》

如果你有个行动步骤只需要花少于2分钟的时间即可完成,那么不要拖延这项行动,马上完成它。这样就能省下接下来用于思考这件事的时间。

2.批量处理

来自蒂莫西费里斯的《每周工作4小时》

比如你一周会收到很多必须回复的邮件,那么同一时间把“回邮件”这件事处理掉才是有意义的。而不是每个小时都得花5分钟处理这件事。把相似的任务打包在一起,批量完成对提高效率很有帮助。

3.给自己定的铁律:独自一人的时候不看电视

其实可以理解为,不在非社交娱乐上投入1小时以上,这样就能为自己节省了很多时间去做更多的事。

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