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浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

2020-01-23  rongycd87

想知道大家在打印表格的时候是怎样打印的,是所有内容都打印在一张纸上,还是分开打印呢?今天我看到身边的同事去打印表格,明明所有内容都可以打印在一张表上,但是同事却打印了好几张表,这样既不方便,又浪费纸张。

浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

下面就来教大家如何将表格里面的内容打印在一张纸上。

一、页面缩放

打开需要打印的Excel表格,然后点击菜单栏上的【页面布局】-【打印标题】,弹出设置窗口之后,点击【页面】设置,将里面的缩放调整为【1页宽】和【1页高】,设置好之后点击下方的【打印预览】,就能看到表格都在同一页了。

浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

二、分页符设置

点击菜单栏上的【视图】,选择里面的【分页浏览】,就能看到一条蓝色虚线的分页符,将它拖动到表格内容的最右边,然后按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览,就能看到表格内容都在一张纸上了。

浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

三、表格居中打印

如果有人喜欢让表格居中打印,可以点击菜单栏上的【页面布局】,进入【页面设置】的窗口,然后点击【页边距】,将居中方式勾选为【水平】和【垂直】,然后点击【打印预览】,就可以打印了。

浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

四、打印表格行号列标

如果需要将表格里面的行号列标一起打印,可以点击【页面布局】,进入【页面设置】窗口,点击里面【工作表】,勾选打印列表里面的【行和列标题】,然后点击【打印预览】,没问题的话就可以打印了。

浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

五、打印每页标题行

如果需要分开打印的话,可以点击【页面布局】-【打印标题】,弹出窗口之后,将鼠标移到顶端标题行中,再移到表格上选中需要打印的标题行,接着点击【打印预览】,就能看到每张纸上都有标题了。

浪费了100张A4纸之后,才发现按下这个键,可以打印所有表格内容

好了,以上就是今天为大家整理的几种打印方法,你有没有学会呢?如果还有不懂的地方就在下方留言,大家一起解决。

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