 在财务部门，我们做PPT时，经常需要插入表格。但是直接把Excel做出来的表格放上去，又丑又密集，有时候还和PPT配色十分不配搭。今天小编来教大家几个小技巧，让你的表格给你的PPT再增一分。 其实做一个好看的表格并不难，但也是有技巧可言的。我们就以下面这张表格为案例（以下数据均为虚构，仅限案例展示）。 这是2019年某公司北京地区销售前五名的数据统计表。现在的原始表格不仅很难看，并且数据信息展现的不清晰。 很多时候，我们的数据表格是从Excel或别的地方直接复制过来。它们就会带着很多特效，比如下划线、数据链接、背景颜色等等。对于这种多余的效果我们都要去掉，化繁为简。 然后，我们就可以得到这样一张白底黑字的表格。 在去除多余效果的同时，我们也需要对表格中字体的字号进行统一，检查标点的使用是否正确，并且尽量将两行文字变成一行等等细节问题。 在我们的案例中，表头的文字偏表格上方，每行表格的间距也不一致，所以我们需要对表格的宽度、高度、文字的位置进行调整。 操作：选中表格—表格工具-【布局】—【居中】—【垂直居中】—【分布行】—【分布列】 小伙伴们也可以根据自己的需求对行宽与列宽进行调整。 表格虽然有线框，但是线条并不是强制性的，如果我们可以用颜色来区分内容，那么线框就可以省略。 去除线框的操作：选中表格—表格工具-【设计】—【无线框】 去除边框之后，我们可以调整颜色，给表格增加底纹，表头的颜色也可以突出一些。内部的单元格也可以每隔一行用一行灰色的底纹区分开。 我们可以对表格中的一些数据或标题进行突出显示，强化整体的对比。 我们可以加一些图标进去，让内容更加的形象。 如果我们想要凸显某一行的数据，也可以这样做。 以上就是对这一页PPT进行的优化。 一页表格，最重要的是把数据展示清楚，要做到看起来清爽，读起来清楚。 如果你对表格有更高的要求，可以从以下这两个角度出发。 PPT表格如果继续往下优化，我们可以考虑营造氛围感，而通常PPT页面的氛围是靠图片撑起来的，所以我们还要靠图片和图标来美化。 我们可以寻找一个与主题相关的图片作为背景添加到PPT中。 如果再往下进行调整，就需要考虑数据的可视化了。想让内容更加形象，我们就需要改变传统表格的形式了。 比如，我们可以将横排的表格转置一下，变成竖排，然后并列排版。 我们也可以将重点数据放在最前面，放大突出。 完 以上就是小编今天提供给大家的几点小技巧，希望大家可以运用到工作当中。我们下周同一时间再见喽~ |
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